MS Office är Microsoft Office-programpaket som innehåller Word , Excel och PowerPoint . Beroende på din version av MS Office , kan du också ha Outlook , Publisher , Access och andra applikationer . MS Office-tillägg kommer med Office 2010 gör det enkelt att exportera och spara dokument från var och en av dessa ansökningar till en PDF-fil . Adobe Reader , det program som öppnar PDF-filer , finns tillgänglig på nätet för gratis nedladdning . PDF-filer är attraktiva för affärsanvändare som dessa dokument enkelt skickas och läsas elektroniskt ännu läsaren inte har möjlighet att göra ändringar i ett PDF-dokument . Instruktioner
Microsoft Word , Excel , PowerPoint , Publisher , Visio 2010
1
Öppen antingen MS Word , Excel , PowerPoint eller Publisher och välj " File " och " Öppna. " Markera det dokument som du vill öppna och välj " Öppna".
2
Klicka på " File " och " Spara som . " Döp dokumentet om du vill och i " Spara som typ" listrutan , välj " PDF " och " Spara ". Om du har markerat kryssrutan " Öppna fil efter publicering " då din PDF-dokumentet öppnas i Adobe Reader .
3
Öppna Adobe Reader för att läsa PDF- dokument . Om du har markerat kryssrutan " Öppna fil efter publicering " i MS Office-program , och sedan PDF-dokumentet öppnas i Adobe Reader . Addera MS Access 2010
4
Öppna MS Access och välj " File " och " Öppna. " Markera det dokument som du vill öppna och välj " Öppna".
5
Markera särskild tabell , fråga , rapport eller ett formulär som du vill exportera till en PDF-fil genom att välja den från rutan till vänster på skärmen och dubbelklicka .
6
Klicka på " Externa data " fliken , och från " Exportera " -grupp välj " PDF eller XPS " och klicka på " Publicera ". Din tabell, fråga , rapport eller ett formulär öppnas som ett PDF-dokument i Adobe Reader . Du måste exportera varje element i databasen - tabellen , frågan, formuläret eller rapporter - separat
7
Spara dina export steg genom att välja " Spara Export " i dialogrutan som öppnas som frågar om . du vill spara exportfilen steg så att du inte kommer att behöva använda guiden om att upprepa denna åtgärd med andra databasprogram element . Addera MS One Note 2010
8
Öppna MS One Note och välj " File " och " Öppna. " Markera det dokument som du vill öppna och välj " Öppna".
9
Klicka på " File " och " Spara som . " Under " Save Current " , välja " Page " " Avsnitt " eller " notebook . " Klicka sedan under Format , välj " PDF " från " Filtyper " listan och klicka på " Spara som . "
10
Välj " Spara " i nästa fönster som öppnas för att spara dokumentet som en PDF . Addera
