Oavsett vilken typ av fil du arbetar med , spara den i en PDF-formatet är mycket enkel . Detta kan vara mycket användbart om du vill skapa en officiell manuskript som andra kan se , men inte lätt att ändra . För att konvertera en fil till ett PDF- dokument så enkelt som möjligt , vara säker på att du har den senaste versionen av Adobe . När du skapar ett PDF- dokument , kan du antingen spara filen i PDF-format eller skriva ut ett elektroniskt PDF -fil . Instruktioner
Spara ett dokument i ett PDF-format
1
Öppna det dokument som du vill göra till en PDF-fil . Det spelar ingen roll om det är ett Word-dokument , databasposten , kalkylblad eller presentation .
2
Klicka på " Arkiv " -menyn och bläddra ner till " Spara som " alternativet . När den är markerad , markerar du den genom att vänsterklicka .
3
Klicka på formatet fältet och välj " PDF " när en skärm dyker upp med fält för filnamnet , dess Spara plats och dess utformning . Ändra filnamnet och dess katalog till dina specifikationer .
4
Hit " Spara " -knappen . Du har nu en PDF- version av filen . Var medveten om att det är svårt att ändra PDF-filer eller konvertera dem tillbaka till deras ursprungliga format . Om du tror att du kan göra ändringar i dokumentet vid ett senare tillfälle , bör du också spara den i standardformatet . Addera skriver ut en PDF -fil
5
Open den fil du vill skriva ut till en PDF . Det spelar ingen roll vilken typ av fil det är , processen kommer att vara liknande på de flesta program
6
Klicka på " Arkiv " -menyn och bläddra ner till " Print " alternativet . . När den är markerad , markerar du den genom att vänsterklicka .
7
Klicka på " PDF " knappen på botten , vänster sida av " Välj skrivare " fönstret som dyker upp . En meny visas under " PDF " -knappen som ger dig flera alternativ . Markera och välj " Spara som PDF ".
8
Namn PDF-filen och ange dess save katalogen . Du kan också se vissa fält ber om titel, författare , ämne och nyckelord som ska associeras med PDF-dokumentet . Dessa behöver inte vara klar för att spara PDF- dokumentet framgångsrikt . Hit " Spara " när du har fyllt i alla nödvändiga och önskade fält .
