Microsoft Word är ett vanligt förekommande ordbehandlingsprogram som sparar filer i det proprietära filformat doc eller docx . . . Även om det finns flera gratis program som tillåter användare utan Microsoft Word för att öppna Word-filer , måste användaren ändå hämta och installera dessa program . Ett bättre alternativ när du vill skicka en Word- fil till någon utan att programvaran är att omvandla den till en Adobe . PDF-fil . De flesta datorer levereras med Adobe Acrobat Reader eller någon annan förinstallerad programvara som kan öppna . Pdf-filer . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Word-dokument som du vill konvertera till en PDF .
2
Klicka på " File " -fliken i övre vänstra hörnet av skärmen ( Windows-logotypen knappen i Word 2007 ) och välj " Spara som " från den vänstra fönsterrutan .
3
Navigera till den mapp där du vill spara filen .
4
Ange önskat namn i " File Name " rutan . Du kan ändra filnamnet om du väljer , men det är inte nödvändigt . Eftersom den nya filen automatiskt sparas i ett annat format , kan båda dokumenten finnas i samma mapp .
5
Klicka på " Spara som typ " nedrullningsbara pilen och välj " PDF ( * . Pdf ) " från listan .
6
Klicka på " spara "för att konvertera filen och spara den med det nya tillägget . Den ursprungliga Word-dokumentet finns kvar på din dator .