? Liksom andra ordbehandlare kan det fria , öppen källkod OpenOffice.org exportera dokument som Adobe PDF-filer för maximal portabilitet mellan olika datorer och operativsystem . För att förhindra en PDF från att ändras eller läsas av obehöriga användare , kan du kryptera innehållet och ange ett lösenord för att någon att dekryptera filen . Du kan lägga till två typer av lösenord till en PDF-fil samt en uppsättning alternativ dikterar vad användarna bör tillåtas att göra med filen . Typer av lösenord
OpenOffice.org stöder tillsätta två typer av lösenord till PDF-dokument : öppna lösenord och lösenord behörighetsnivåer . En PDF-fil med en öppen lösenord kommer att presentera en lösenordsprompt när någon försöker läsa den , handlingen kan inte läsas utan lösenordet . En fil med ett tillstånd lösenord , under tiden , kommer att kräva ett lösenord för alla som försöker göra något med den fil som begränsas av de behörigheter du anger , t.ex. skriva ut det eller kopiera text från den .
exportera som PDF
Öppna det dokument du vill exportera som en krypterad PDF . Du kan göra detta genom att dubbelklicka på det eller genom att använda kommandot Öppna i OpenOffice.org 's Arkiv-menyn . När det är öppet , klicka på " File" och sedan " Exportera som PDF . " De fem flikarna i PDF- dialogrutan Alternativ kan du göra vad justeringar du vill exporten.
Ange ett lösenord
Klicka på " Säkerhet " fliken . Klicka antingen " Set Open Password " eller " Set Permission Password " - eller båda - och följ anvisningarna på skärmen för att lägga till ett lösenord till PDF . Beroende på din version av OpenOffice.org , kolla markerade rutorna " Kryptera PDF-dokument " och " begränsa behörigheten " kan visas . Om de gör det , kolla vilket som sådana tillämpas .
Behörighetsinställningar och exporterande
Resten av fliken Säkerhet är ockuperat av en grupp av behörighetsinställningar du kan ändra om du har lagt till ett tillstånd lösenord . Här kan du ställa in om dokumentet kan skrivas ut , ändras eller kopieras utan lösenordet . När du är klar , klicka på " Exportera " och ange en plats och ett filnamn för att skapa den nya , krypterad PDF .
