Dela dina Microsoft Access-rapporter genom att konvertera dem till ett tillgängligt format . Exportera en rapport som en PDF garanterar att alla användare kommer att kunna öppna och visa rapporten . Spara rapporten som en PDF kan också spara tid om rapporten används ofta . Istället för att öppna databasen varje gång du vill visa det du kan spara PDF på hårddisken och komma åt den snabbt med en PDF -läsare . Instruktioner
1
Klicka rapporten titeln i navigeringsfönstret . Din Access-rapport behöver belysas för att databasen ska inse vilka objekt du vill exportera som PDF . Om du vill granska rapporten innan exporterande dubbelklicka på titeln i navigeringsfönstret för att öppna rapporten .
2
Klicka på " Externa data " -fliken i menyfliksområdet och välj " PDF eller XPS " från " Exportera " -området . Leta upp mappen på din hårddisk , delad enhet eller extern hårddisk där du vill spara PDF . Välj " PDF " från " Spara som typ " listrutan .
3
Klicka på "Alternativ ... " knappen för att exportera endast vissa sidor . Till exempel , om du har en rapport som detaljer alla produktbeskrivningar men du vill dela den första fem till en viss kund kan du göra det valet här . Skriv tillämpliga sidnumren under " Range " och klicka " OK ".
4
Välj " Standard " under " Optimera för " att hålla högsta kvalitet på dokumentet . Om rapporten innehåller bilder och ljusa färger väljer det här alternativet för att se till att de visas väl . Klicka på " Publicera " för att spara rapporten som en PDF-fil .
