? Många olika typer av källfiler kan konverteras till Adobes PDF eller Portable Document Format . Den här filtypen kan universellt öppnas på alla datorer med Adobe Acrobat . När en fil konverteras till PDF , är det precis som de flesta andra digitala dokument - du kan dela den och skicka den till andra . Gör det mesta av din tid genom att skicka en PDF till flera mottagare med hjälp av en e- blast . Definitioner
p Det är möjligt att bifoga en PDF-fil på samma sätt som alla andra dokument kan skickas tillsammans med ett e-blast . En PDF kan bestå av bara en enda sida eller hundratals sidor . Ett e-blast , per definition , är processen för att skicka ett enda e-post till flera mottagare på samma gång .
Syfte
Du kan ha olika skäl för att distribuera en PDF via ett e-blast . Ett företag kan sprida ett företags budskap till alla anställda eller till en kundlista tillkännage en ny produkt eller en buggfix . En organisation med en massa nyanställda kanske vill skicka PDF-filer i företagets handbok , mänskliga resurser guide och standardrutiner via e-post . Om du gör det genom en viskning sparar tid och minimerar inmatningsfel eftersom mottagarnas e-postadresser bara behöver skrivas in en gång i explosionen listan .
Process
Fästa en PDF till ett e-blast görs på samma sätt som du skulle skicka en PDF till en enda mottagare eller fästa någon annan typ av fil . Klicka på e- klientens " Bifoga ", " Bilagor " eller gemikon att öppna bilagan webbläsare . Navigera till den PDF som du vill spränga och dubbelklicka på den . Beroende på storleken på PDF , kan det ta en stund att skicka . När PDF bifogas , kan du mata in meddelandets ämne och komponera brödtexten och returresa .
Överväganden
Den största nackdelen med att fästa en PDF till en e-blast är att du måste vara säker på att alla dina mottagare kan visa det . Öppna en PDF kräver Adobe Reader , en proprietär programvara , eller en jämförbar tredje part PDF-läsare . Om mottagarna inte har detta program , kommer de inte att kunna visa PDF och klicka på filen kommer att producera ett felmeddelande . En annan nackdel är den e-blast själv . Vissa e-postprogram konfigureras som standard för att spara e-blaster i en skräp eller spam mapp . Detta beror på att skräppost använder också e-blast tekniker för att nå stora antal användare , och en dator har inget sätt att skilja ditt blast från spam wihtout speciella filtrering . Detta innebär att din mottagare kanske aldrig ens se PDF .
