När du vill distribuera ett dokument , t.ex. en publikation , kan vissa människor har inte källan program med vilket den skapades . För att lösa problemet kan du konvertera den till en mer universell filtyp såsom Portable Document Format ( PDF ) . Om du vill visa PDF- version av publikationen , användarna behöver bara en PDF läsprogram som Adobe Reader . Det finns flera PDF skriva program som du kan använda för att spara publikationen som en PDF-fil . Instruktioner
1
Installera en PDF - skriva program till din dator . Det finns en många fria program som finns som är lämpliga för att ändra en publikation som PDF . NovaPDF , ett gratis program , ( novapdf.com ) används i de steg som följer , men PDFill ( pdfill.com ) och CutePDF ( cutepdf.com ) är också gratis och fungerar på samma sätt .
2
Starta programmet som du skapade din publikation och öppna dokumentet . Microsoft Publisher används i dessa steg , men processen för att ändra en publikation till en PDF-fil kommer att fungera på samma sätt för andra program . Klicka på " File " knappen och välj "Skriv ut " alternativet , som kommer att öppna ett separat fönster .
3
Klicka på " Skrivare " menyn och välj PDF skriva program du installerat på din dator , till exempel " Nova PDF . " Klicka på "Skriv ut " -knappen , som öppnar ett separat fönster .
4
Klicka på " Spara i " menyn för att välja en mapp där du vill spara till PDF exemplar av publikationen . Skriv ett nytt filnamn , om så önskas , i " File Name " fältet . Klicka på " Spara" för att ändra publikationen till en PDF .