En Portable Document Format ( PDF ) är ett populärt sätt att distribuera dokument , t.ex. åhörarkopior till din publik . Det är ett vanligt format som kräver endast en fri PDF- läsprogram för att visa . Åhörarkopior ge din publik med en konkret referens stycken under eller efter din presentation . Genom att använda ett PDF skriva program för att konvertera allmosor till en PDF-fil , kan du de utan källprogrammet , till exempel Microsoft PowerPoint , för att komma åt dokumentet . Instruktioner
1
Ladda ner och installera en PDF skriva program till din dator . Många fria program finns tillgängliga som är perfekt lämpade för konvertering handouts PDF . NitroPDF ( nitropdf.com ) , PDFill ( pdfill.com ) och CutePDF ( cutepdf.com ) är alla gratis och fungerar på exakt samma sätt .
2
Starta källan programmet och öppna handout dokument för vilken du vill skapa en PDF-kopia . Medan Microsofts PowerPoint används i de steg som följer , de flesta andra produktivitetsprogram som du vill använda för att skapa en handout fungerar på ett liknande sätt .
3
Klicka på " Arkiv " -menyn och välj " Skriv ut " för att öppna fönstret dialogrutan Skriv ut . Klicka på " Slides " menyn , om det behövs och välj " Utdelat material " alternativet . Använd länken "Sidor per slide " -menyn och välja hur många bilder som ska visas på allmosor . Klicka på " Skrivare " -menyn och välj PDF skriva program du installerat , till exempel " CutePDF . " Klicka på "Skriv ut " -knappen , som öppnar ett separat fönster .
4
Klicka på " Save in " menyn för att välja en plats där du vill spara PDF . Skriv in ett namn för PDF allmosor i " Filnamn "-fältet och klicka på " Spara" för att konvertera allmosor till PDF .