En PDF med en elektronisk signatur är ett juridiskt accepterat form av signatur , oavsett om det används på bindande avtal som skickas med e-post eller en uppgift om godkännande av en klient över ett projekt . Eftersom signaturen är en extra funktion för en befintlig PDF och inte bara en grafisk dubblering av en annan handling , inte alla program som läser PDF-filer kan läsa signaturerna . Digitala ID: n
Adobe , som skapade PDF-format , läggs funktionen av en elektronisk signatur till sitt program , Acrobat , som ett sätt att identifiera personer och organisationer som skickar PDF-filer och som ett sätt att kommunicera godkännande eller godtagande som skulle en vanlig handskriven underskrift . Signaturen är dock inte en vanlig grafisk del av dokumentet . Istället är det krypterat att certifiera dokumentet är oförändrat sedan du signerade det , och det intygar dig som ansöker signaturen . Signaturen , ett digitalt ID , har två nycklar , en privat signatur du använder för att komma åt data som identifierar dig , och en publik nyckel som du skickar till andra som visar din signatur och stödjande information för att verifiera din identitet .
skicka via E-post
När du skickar ett e-postmeddelande med en bifogad PDF , kan PDF visas i brödtexten , men signaturen inte. Vissa funktioner , som t.ex. elektroniska signaturer och ifyllda formulärfält, visas inte förrän filen öppnas separat .
Kompatibilitet
Eftersom koden för skapa och läsa vanliga PDF-filer distribueras fritt , det finns många program som öppnar och läsa PDF -filer . Några av de gratis PDF-läsare , men inte kan läsa avancerade funktioner, t.ex. elektroniska signaturer som ingår i Adobe Acrobat och andra PDF- beslutsfattare . På Mac , till exempel , läser sin standard program , Preview , inte signaturer . Om du inte ser en signatur som ska vara där i en PDF-fil skickas till dig , kolla vilket program som öppnar filen , . Om nödvändigt , ladda ner gratis Adobe Reader för att använda istället Addera Förvärva digitala ID: n
Om du använder Acrobat , kan du använda en " självsignerat " digitalt ID för att underteckna en PDF . I de flesta affärstransaktioner behöver du ett digitalt ID från en tredje part , som kallas en certifikatutfärdare . Den certifikatutfärdare verifierar din identitet för andra när det ger ditt digitala ID . Du måste registrera ID i Acrobat för att göra den tillgänglig att underteckna dokument .
