Här är en uppdelning av väsentlig dokumentation för att hålla på varje dator, organiserad efter kategori:
1. System &hårdvara:
* Systemspecifikationer:
* Modellnummer (t.ex. Dell Latitude E5550)
* Processor (CPU)
* Ram
* Hårddisktyp och kapacitet
* Operativsystem (OS) -version (t.ex. Windows 10 Pro)
* Nätverksgränssnittskort (NIC) och MAC -adresser
* Andra betydande hårdvarukomponenter
* Programvarulicenser:
* Håll digitala kopior av licensnycklar och inköpskvitton för:
* Operativsystem
* Antivirusprogramvara
* Office Suite (Microsoft Office, LibreOffice, etc.)
* Andra kritiska applikationer (t.ex. Adobe Creative Suite, Design Software)
* Garantiinformation:
* Original garantidokumentation (ofta online, men behåll en lokal kopia)
* Bevis för köp (kvitto, faktura)
* Driver Backups:
* Kritiska drivrutiner för din hårdvara, särskilt om de inte är tillgängliga på tillverkarens webbplats (t.ex. specialiserad hårdvara som ett grafikkort)
2. Användare och nätverk:
* Användarkonton:
* En lista över alla användarkonton på datorn, inklusive:
* Användarnamn
* Lösenord (om möjligt, lagra i en lösenordshanterare)
* Användarroller (administratör, standardanvändare etc.)
* Tillståndsnivåer
* Nätverkskonfiguration:
* Nätverksnamn (SSID) och lösenord för Wi-Fi-nätverk
* IP -adressinställningar (statisk eller dynamisk)
* DNS -serveradresser
* Nätverkssäkerhetsinställningar (brandvägg, VPN)
3. Data och filer:
* Data Backup Strategi:
* Skissera din säkerhetsplan, inklusive:
* Vilka data säkerhetskopieras
* Frekvens av säkerhetskopior (dagligen, varje vecka, etc.)
* Säkerhetskopieringsplats (extern hårddisk, molntjänst, NAS)
* Backup -programvara som används
* Håll ett register över ditt senaste säkerhetskopieringsdatum och tid
* Viktiga filplatser:
* Notera platserna för avgörande dokument, mappar och applikationer:
* Användarprofilmapp
* Dokumentmapp
* Nedladdningsmapp
* Programfilermapp
* Andra viktiga filer och applikationer
* Dataåterställningsplan:
* Om data går förlorade, hur kommer de att återvinnas? Vilka verktyg behövs? Vad är processen?
4. Säkerhet:
* Anti-virus/skadlig skydd:
* Namnet på antivirusprogramvaran och prenumerationens utgångsdatum
* Alla andra säkerhetsåtgärder (t.ex. brandvägg, intrångsdetektering)
* Lösenordspolicy:
* Dokumentera din organisations lösenordspolicy, inklusive:
* Minsta längd
* Karaktärskrav (versaler, små bokstäver, siffror, symboler)
* Lösenordsändringsfrekvens
* Säkerhetsloggar:
* Håll en register över betydande säkerhetshändelser (t.ex. misslyckade inloggningsförsök, programuppdateringar, viruskanningar)
5. Programvara och applikationer:
* Programvaruinventar:
* En lista över all programvara installerad på datorn, inklusive:
* Programvarans namn
* Versionnummer
* Installationsdatum
* Licensnyckel (om tillämpligt)
* Applikationsinställningar:
* Dokumentera viktiga konfigurationsinställningar för kritiska applikationer. Detta kan inkludera:
* Användarinställningar
* Nätverksinställningar
* Säkerhetsinställningar
* Skriv ut inställningar
6. Ytterligare tips:
* Molnlagring: Förvara viktiga dokument och programvarulicenser i en säker molnlagringstjänst (t.ex. Google Drive, Dropbox, OneDrive) för enkel åtkomst och redundans.
* Versionskontroll: Om du arbetar med stora projekt kan du överväga att använda versionskontrollprogramvara (t.ex. GIT) för att spåra förändringar och samarbeta med andra.
* Filorganisation: Håll din dator välorganiserad, använd mappar och undermappar för att kategorisera dina filer.
* Regelbundna uppdateringar: Håll ditt operativsystem, applikationer och säkerhetsprogramvara uppdaterad för optimal prestanda och säkerhet.
Viktig anmärkning: Det är avgörande att lagra dokumentation på en säker och tillgänglig plats. Överväg att använda en lösenordsskyddad mapp, krypterad lagring eller en säker molnbaserad lösning.
