Lön kan bli en tidskrävande aspekt av att äga eller driva ett företag . Genom att sätta upp ett kalkylblad som använder specifika funktioner och formler , kan du förenkla löneprocessen . Denna löne kalkylblad bör inte endast redovisa ordinarie löne arbetade timmar men också övertid . Du kan skapa ett kalkylblad med denna övertid funktion med hjälp av Google Docs . Spreadsheets
Ett kalkylblad är ett program som låter dig manipulera numerisk information . När du skapar ett kalkylblad , anger du värden för olika typer av information i cellerna . Genom att programmera formler i kalkylbladet , kan du manipulera den inmatade data baserat på en uppsättning variabler . Addera Google Docs
Google Docs är ett kontorspaket som innehåller ordbehandling , kalkylblad och presentation applikationer . Sviten stöder 15 filformat från olika programtillverkare inklusive Microsoft och Adobe . Du kan skapa nya filer i dessa format som stöds eller importera befintliga filer sparade i dessa format . Google Docs kan du också skapa dokument och samarbeta online i realtid med andra användare runt om i världen . Google erbjuder 1 GB lagringsutrymme gratis och erbjuder betalda lagring alternativ om du behöver ytterligare lagringskapacitet .
Övertid Funktion
en övertids -funktion eller formel i Google Docs kan du beräkna övertid löner för en viss anställd . Från Googles startsida , välj " Mer " alternativet . Klicka på "Dokument" och välj " Skapa " -knappen . Klicka " kalkylblad " för att öppna ett nytt fönster med ett tomt kalkylblad . Du kan ställa in övertid funktion inom detta kalkylblad för att automatiskt beräkna övertid löner baserade på en uppsättning betal - multiplikator för arbetade timmar under ett tröskelvärde . Till exempel kan den övertid funktionen tillämpa en lönenivå på 1,5 gånger den anställdes normala lön för arbetade timmar i veckan som överstiger 40 timmar . Klicka på ett tomt område i kalkylarket och välj " Funktion" alternativet . Välj " Sum " och mata in formeln i kalkylbladet fältet . Den exakta formeln du anger beror på de datafält som används för att ange specifik information om anställda . Dessutom kan den övertid funktionen i Google Docs beräkna summan av all övertid betalas ut till alla anställda för en viss löneperiod .
Verifiera
En av de viktigaste faktorerna när du skriver formler i Google Docs kalkylark är kontrollen av formeln . Kontrollera alltid den information som används för att skapa formeln , eftersom en felaktig formel kommer att resultera i felaktiga uppgifter beräknas och visas på kalkylbladet . I fallet med en övertids -funktion , kan en felaktig formel resultera i underbetalning eller överbetalning av övertid löner .
