Företag har anställda, kunder och leverantörer som lever och arbetar i skilda geografiska platser , så webbkonferenser verktyg, såsom WebEx , är ett viktigt kommunikationsmedel . Ciscos WebEx är en webbkonferenser verktyg som hjälper företag och organisationer värd online- konferenser , webbseminarier , produktdemonstrationer och försäljning presentationer , ge virtuell support till sina kunder och genomföra utbildningar på nätet . Innan du använder WebEx , förstå dos Regler för värd en webbaserad händelsen . Gör : Få Utrustad
WebEx användare behöver en dator eller trådlös enhet , till exempel en smartphone eller surfplatta , med en Internetanslutning . WebEx arbetar med PC , Mac , Linux , Unix och Solaris . Om datorn har inbyggda ljudfunktioner , t.ex. en mikrofon och högtalare , behöver du inte köpa ytterligare utrustning , alternativt kan du använda ett headset eller en separat mikrofon och högtalare . Om du vill se din publik eller presentatör , behöver du en webbkamera , men detta är frivilligt , och behovet kommer att variera beroende på vilken typ av online- konferens du deltar
Do : . Registrera dig under en försöksperiod
WebEx erbjuder nya användare en gratis 14 - dagars testversion för att testa online- videokonferenser programvara . Det bästa sättet att avgöra om WebEx passar ditt företag eller personliga behov är att dra nytta av varuprover . Prövningen omfattar obegränsade möten för 14 dagar , med upp till 25 personer i varje möte , och du får tillgång till WebEx : s utbildnings-och supportteam . Du behöver inte ett kreditkort för att registrera dig för fri rättegång . Besök WebEx hemsida och klicka apelsinen " prova gratis " -knappen . Ange ditt för-och efternamn , e-postadress och land , klicka sedan på " Fortsätt . " På nästa skärm , ange ditt företagsnamn , telefonnummer och postnummer samt ditt jobb funktion och antalet personer i din organisation . När du är klar klickar du på " Registrera dig " och kolla din e-post för ett bekräftelsemeddelande med vidare instruktioner . Du kan börja använda din gratis provperiod omedelbart
Do : . Hämta en WebEx app till mobilen
WebEx har en mängd olika mobila appar för on-the - go användare. Du kan ladda ner en app till din iPhone , iPad , Android , Samsung eller BlackBerry-enheten . Dessa program ger dig möjlighet att delta i webbkonferenser var du än är , så länge du har en Internet -anslutning
inte : . Stör ett möte med bakgrundsstörning
en av de största klagomål om webbkonferenser är att deltagarna kan höra bakgrundsljud , såsom att prata , tugga eller andra ljud från användarens omgivning . Om du är på en WebEx konferens , stänga av din mikrofon så att du inte lägger oönskat brus till konferensen . Ta din mikrofon av " mute " endast när du behöver prata
inte : . Exceed Your Deltagare Kapacitet
WebEx erbjuder två planer webbkonferenser . Välj din plan som bygger på antalet människor vill inkludera i mötet och antalet datorer i din online- evenemang . När du schemalägger en Web händelse , hålla dina begränsningar i åtanke . Om du köper WebEx är $ 19 per månad planen , kan du träffa upp till åtta personer och ha en värd . Du kan inte lägga till fler värdar till denna plan . WebEx är $ 49 per månad plan kan du träffa upp till 25 personer och har en värd . Du kan också lägga till ytterligare värdar för denna plan , mot en avgift . Om du vill träffa mer än 25 personer åt gången , kan du kontakta WebEx för en skräddarsydd offert
inte : . Glöm att spela in mötet
WebEx -användare kan dra nytta av funktionerna mötet inspelning för att spara möten för framtida referens . Detta är särskilt fördelaktigt om du inte har möjlighet att ta anteckningar under mötet eller om du gör ett träningspass du vill att deltagarna ska kunna hålla som en guide . När du är inloggad på ditt webbmöte , välj fliken Möte i menyn . Välj Inställningar för brännaren och se till att Registrering på denna dator och spela in ljud från den här datorn är markerat . Genom att göra detta , se till att din webbkonferens får sparas på din dator . Klicka på " Starta inspelning . " När du är redo att sluta spela in mötet , klicka på " Stop " -knappen på inspelaren panelen .
