Ett källdokument är
Den ursprungliga posten för en transaktion eller händelse . Det är det främsta beviset som ger detaljerad information om vad som hände. Tänk på det som rådata som utgör grunden för redovisningsposter.
Här är några viktiga egenskaper hos källdokument:
* Original och äkta: De är den första posten för transaktionen, inte en kopia.
* Specifik och detaljerad: De tillhandahåller all relevant information om transaktionen, som datum, belopp, berörda parter och beskrivningar.
* juridiskt bindande: De kan användas som bevis i juridiska frågor.
* Vanligtvis pappersbaserad: Traditionellt var källdokument fysiska papper, men nu kan de också vara digitala filer.
Exempel på källdokument:
* Försäljningsfakturor: Försäljningsregister till kunder.
* inköpsorder: Beställningar som ett företag har gjort för leverantörer.
* kvitton: Bevis för betalning för varor eller tjänster.
* Bankuttalanden: Register över transaktioner på ett bankkonto.
* Tidsark: Rekord av arbetade timmar av anställda.
* Leveransanmärkningar: Dokumentation av varor som levereras till kunder.
* Kreditkortsslips: Bevis på betalning som görs med ett kreditkort.
Vikt av källdokument:
* Noggrannhet och tillförlitlighet: Källdokument säkerställer noggrannheten i finansiella poster.
* Revision och spårbarhet: De tillåter revisorer att verifiera transaktioner och spåra flödet av pengar.
* Juridiskt skydd: De fungerar som bevis på transaktioner vid tvister.
* Affärsbeslut: De tillhandahåller väsentliga uppgifter för informerade affärsbeslut.
I huvudsak är källdokument grunden för korrekt och pålitlig redovisning. De hjälper företag att upprätthålla finansiella register, spåra sin verksamhet och säkerställa överensstämmelse med rättsliga förordningar.
