Förhandsgranskning av dokument i MS Word betyder
Att titta på en representation av ditt dokument utan att faktiskt öppna det i hela redigeringsläget . Detta ger dig ett snabbt och enkelt sätt att:
* Se layout och formatering av ditt dokument: Detta inkluderar saker som teckensnitt, marginaler, avstånd och sidbrytningar.
* Kontrollera om fel i stavning och grammatik: Words inbyggda förhandsgranskningsverktyg kan belysa potentiella misstag.
* Få en uppfattning om hur ditt dokument kommer att se ut när det skrivs ut: Du kan se hur text flyter över sidor och hur bilder är placerade.
* Navigera snabbt genom ett långt dokument: Förhandsgranskningsläge låter dig ofta snabbt bläddra igenom sidor eller avsnitt.
Här är några vanliga sätt att förhandsgranska dokument i MS Word:
* Tryckförhandsgranskning: Detta klassiska alternativ ger dig en detaljerad bild av hur ditt dokument kommer att visas när det skrivs ut. Du kan justera marginaler, sidbrott och andra inställningar.
* Läsvy: Detta läge fokuserar på att göra ditt dokument lättläst på skärmen. Det tar bort distraktioner som bandet och andra UI -element.
* Page Break Förhandsgranskning: Detta låter dig se exakt var sidbrott kommer att ske i ditt dokument, vilket kan vara till hjälp för att justera formatering.
* zoom: Du kan zooma in och ut ur ditt dokument för att se detaljerna närmare eller få en bredare översikt.
Genom att förhandsgranska dina dokument innan du skriver ut eller delar dem kan du se till att de ser bäst ut och undviker alla pinsamma fel.