Microsoft Word använder flera filformat, både proprietära och öppna standarder:
Proprietära format:
* .doc: Det ursprungliga filformatet för Microsoft Word, som används i versioner 97-2003. Det är ett binärt format och kanske inte är helt kompatibelt med andra applikationer.
* .docx: Det aktuella standardfilformatet för Microsoft Word (sedan 2007). Det är baserat på Open XML -standarden och lagrar data i ett komprimerat zip -arkiv. Detta gör det mer kompatibelt med andra applikationer och operativsystem.
Öppna standarder:
* .rtf (rik textformat): Ett plattformsformat utformat för att utbyta formaterad text mellan applikationer. Det är inte så sofistikerat som .docx -formatet men erbjuder bättre kompatibilitet med äldre system och applikationer.
* .pdf (bärbart dokumentformat): Ett allmänt använt format för att skapa och distribuera dokument som bevarar deras ursprungliga formatering. Det är ett utmärkt val för att dela dokument som du vill se till att det kan visas på alla enheter.
* .txt (vanlig text): Ett grundformat som bara lagrar vanlig text utan formatering. Det är det enklaste formatet och kan öppnas av alla textredigerare.
Andra format:
* .dot: Mallfiler för att skapa nya dokument.
* .dotx: Mallfiler för att skapa nya dokument i .docx -formatet.
* .xml: Öppna XML -dokument, som kan användas för att lagra data och formatering på ett strukturerat sätt.
Att välja rätt format:
Det bästa formatet för dina behov beror på dina specifika krav:
* .docx: Erbjuder den bästa kompatibiliteten med moderna versioner av Word och andra applikationer.
* .rtf: Bra för äldre versioner av ord och applikationer som kanske inte stöder .docx.
* .pdf: Idealisk för att dela dokument som måste visas på alla enheter.
* .txt: Bäst för vanligt textinnehåll som måste öppnas av alla textredigerare.
Det är alltid en bra idé att spara dina dokument i flera format för att säkerställa kompatibilitet med olika applikationer och användare.
