Ja, det är möjligt att skanna ett dokument och redigera det i Microsoft Word! Så här kan du göra det:
1. Skanna dokumentet:
* Använd en skanner: Detta är den mest enkla metoden. Skanna ditt dokument med en hög upplösning (minst 300 dpi) för optimal tydlighet.
* Använd en smartphone -app: Många smarttelefonappar som Adobe Scan, Camscanner och Microsoft Office -objektiv kan fånga dokument och konvertera dem till PDF -filer eller bilder.
* Använd en multifunktionsskrivare: Om din skrivare har en inbyggd skanner kan du skanna dokumentet direkt från skrivargränssnittet.
2. Importera det skannade dokumentet till Word:
* Infoga bild: När du har det skannade dokumentet som en bild (JPEG, PNG, etc.), öppna Microsoft Word och gå för att "infoga"> "Bilder." Välj din skannade bildfil.
* INSERT PDF: Om du har en pdf av det skannade dokumentet, gå till "Infoga"> "Objekt"> "Skapa från filen." Välj PDF -filen.
* Öppna direkt: Vissa versioner av Word låter dig öppna skannade dokument direkt från menyn "File", beroende på formatet för den skannade filen.
3. Redigera det skannade dokumentet:
* optiskt karaktärigenkänning (OCR): Word har inbyggda OCR-funktioner som kan konvertera den skannade bilden till redigerbar text. För att aktivera OCR, gå för att "granska"> "känna igen text." Detta gör att du kan välja text direkt från det skannade dokumentet och redigera det som någon annan text i Word.
* Redigera bilden: Du kan också göra grundläggande redigeringar till den skannade bilden direkt i Word, till exempel beskärning, roterande, justera ljusstyrka eller lägga till gränser.
* Konvertera till text: När du har skannat och OCR-dokumentet kanske du vill konvertera det till ett rent textbaserat format. Du kan göra detta genom att välja all text och kopiera den till ett nytt Word -dokument.
tips:
* skanningar av hög kvalitet: Sikta på högupplösta skanningar för bättre OCR-noggrannhet.
* Korrekt belysning: Se till att det skannade dokumentet är korrekt upplyst för att undvika skuggor och ojämnhet.
* tydlig bakgrund: En vanlig bakgrund hjälper OCR -programvaran exakt att känna igen texten.
* Tänk på programvara: Dedikerad OCR-programvara som Abbyy Finereader kan ge mer exakta resultat än Words inbyggda funktioner.
Genom att följa dessa steg kan du framgångsrikt skanna ett dokument och redigera det med Microsoft Word.
