Microsoft Word har ingen funktion som kallas "actionrutiner" på det sätt du kanske tänker på det. Termen "handlingsrutin" är oftare förknippad med programmerings- och skriptspråk där det hänvisar till en uppsättning instruktioner som körs i följd.
Det finns emellertid flera sätt att uppnå liknande funktionaliteter i Word:
1. Makron: Makron är de närmaste motsvarande handlingsrutiner i Word. De låter dig spela in en sekvens av åtgärder (som formatering, infoga text, etc.) och sedan spela dem igen med ett enda klick eller en kortkommandot. Du kan redigera makron för att anpassa dem vidare.
2. Snabba delar: Dessa är återanvändbara text, grafik eller tabeller som du kan infoga i dina dokument. De liknar mallar men erbjuder mer flexibilitet. Du kan skapa dina egna snabba delar eller använda de inbyggda som tillhandahålls av Word.
3. Autotext: AutotExt är en funktion som låter dig tilldela en genväg till en ofta använda fras eller textblock. När du skriver genvägen sätter ord automatiskt in den tillhörande texten.
4. Stilar: Stilar är fördefinierade uppsättningar av formateringsattribut som du kan använda på text, stycken och andra dokumentelement. Detta gör att du kan upprätthålla konsistens i hela ditt dokument och tillämpa komplex formatering med ett enda klick.
5. Byggnadsblock: Byggnadsblocken liknar snabba delar men erbjuder en mer strukturerad strategi. De kan innehålla komplexa innehåll som tabeller, listor och till och med hela kapitel.
6. VBA (Visual Basic for Applications): Detta är ett kraftfullt skriptspråk inbyggt i ord. Med VBA kan du skriva kod för att automatisera mer komplexa uppgifter, som att manipulera dokument, utföra beräkningar och interagera med andra applikationer.
För att välja det bästa alternativet, överväga komplexiteten och frekvensen för den uppgift du vill automatisera.
Exempel:
Låt oss säga att du vill skapa ett enkelt dokument som har en rubrik och sidfot med det aktuella datumet. Du kunde:
* Använd ett makro: Spela in ett makro som sätter in huvudet och sidfoten, formaterar dem och sätter in det aktuella datumet.
* Använd snabba delar: Skapa en snabb del för rubriken och en annan för sidfoten. Sätt sedan in dessa snabba delar i ditt dokument.
* Använd stilar: Definiera en rubrikstil och en sidfotstil och applicera dem på lämpliga avsnitt.
* Använd VBA: Skriv ett VBA -skript som automatiskt lägger till huvud och sidfot med det datum då ett nytt dokument skapas.
Varje tillvägagångssätt har sina för- och nackdelar, så välj den som bäst passar dina behov.
