Du kan inte skapa en enda öppnings- och stängning av offert i Microsoft Word som fungerar i alla situationer. Du kan dock använda några metoder för att uppnå liknande resultat, beroende på vad du försöker göra. Här är de vanligaste tillvägagångssätten:
1. Använda funktionen Smart Quotes:
* Hur det fungerar: Words smarta citatfunktion konverterar automatiskt raka citat (") till lockiga citat (” ”) baserat på sammanhanget.
* pros: Det är det enklaste sättet att säkerställa att dina citat ser korrekta i de flesta fall.
* nackdelar: Det fungerar inte alltid perfekt, särskilt med kapslade citat.
2. Infoga lockiga citat manuellt:
* Hur det fungerar: Du kan skriva in de lockiga citatkaraktärerna direkt med karaktärskarta eller använda genvägar:
* Öppna dubbel offert: Alt+0147
* Stängande dubbel offert: Alt+0148
* Öppna enstaka offert: Alt+0145
* Stängning av enstaka offert: Alt+0146
* pros: Ger dig full kontroll över de typer av citat som används.
* nackdelar: Kan vara tråkig om du behöver använda citat ofta.
3. Använda funktionen "Citat Marks":
* Hur det fungerar: Du kan infoga speciella offertmärken (inklusive enstaka och dubbla citat) från fliken Infoga -> Symboler -> Fler symboler.
* pros: Erbjuder ett brett utbud av offertstilar.
* nackdelar: Inte lika bekvämt som att använda kortkommandon eller smarta citat.
4. Använda ett "citat" -fält:
* Hur det fungerar: Du kan infoga ett "citat" -fält med insert -> Snabbdelar -> fält. Välj "Citat" som fältnamn. Detta fält sätter automatiskt in rätt öppnings- och stängningscitat för den valda texten.
* pros: Infogar automatiskt citat för den valda texten.
* nackdelar: Inte så intuitivt som andra metoder och kan vara mer utmanande att använda.
Viktiga överväganden:
* kapslade citat: När du har citat inom citat måste du vara uppmärksam på vilken typ av offert som används (singel eller dubbel) och placeringen av citaten.
* Konsistens: Var konsekvent i den typ av citat du använder i hela ditt dokument.
Att välja den bästa metoden beror på dina specifika behov och komfortnivå. Om du behöver enkla citat är smarta citat vanligtvis tillräckliga. För mer komplexa scenarier eller för exakt kontroll kan manuell insättning av lockiga citat eller "citat" -fältet vara mer lämpligt.
