Här är en omfattande guide för att använda APA -format i Microsoft Word, som täcker allt från grundläggande inställningar till specifika element:
i. Grundläggande installation
1. font &size: Välj ett läsbart teckensnitt som Times New Roman, Calibri eller Arial. Håll dig till en 12-punkts teckensnittsstorlek i hela ditt dokument.
2. marginaler: Ställ alla marginaler på 1 tum.
* Gå till "Layout"> "Marginal"> "Anpassade marginaler".
* Ange "1" i alla marginallådor (övre, botten, vänster, höger).
3. linjeavstånd: Dubbelutrymme hela dokumentet.
* Markera texten (eller tryck på Ctrl+A för att välja alla).
* Gå till "Home"> "Paragraf" -gruppen> Klicka på ikonen "Linje och styckeavstånd" (ser ut som rader med pilar)> Välj "2.0".
4. Paragraf intryck: Streckar den första raden i varje stycke med 0,5 tum.
* Du kan ställa in detta genom att gå till gruppen "Punkt"> Klicka på den lilla pilen i det nedre högra hörnet för att öppna stycketsinställningarna> Under "Indragning", välj "första raden" och ställ in den till "0,5".
5. Running Head &Page Numbers:
* Running Head: Detta är en förkortad version av ditt pappers titel (upp till 50 tecken). Det visas i alla versaler i rubriken på varje sida.
* Gå till "INSERT"> "Header"> "Redigera rubrik".
* Typ "Running Head:[förkortad titel]" (ersätt "[förkortad titel]" med din faktiska förkortade titel).
* För att göra det hela kepsarna, markera den löpande huvudtexten och tryck på Ctrl+Shift+A.
* Sidnummer:
* När du fortfarande är i rubrikområdet klickar du på "Sidnummer"> "Överst på sidan"> Välj "Vanligt nummer 3" (detta kommer att placera numret på höger sida).
ii. Viktiga APA -element
1. Titelsida:
* Titel: Centrerad, versaler och små bokstäver (titelfall), återspeglar kortfattat innehållet i ditt papper.
* Ditt namn: Centrerad under titeln.
* Din anslutning (t.ex. universitetsnamn): Centrerad under ditt namn.
* Kursnamn och nummer: Centrerad på en ny linje (valfritt).
* Instruktörens namn: Centrerad på en ny linje (valfritt).
* Uppdrag förfallodatum: Centrerad på en ny linje (valfritt).
2. abstrakt (vid behov):
* Börjar på en ny sida efter titelsidan.
* Centrera ordet "abstrakt" högst upp på sidan (ingen djärv, kursiv eller understrykning).
* Ge en kort, omfattande sammanfattning av ditt papper (vanligtvis inte mer än 250 ord). Indrag inte det abstrakta stycket.
3. Main Body:
* Börjar på en ny sida efter den abstrakta (eller titelsidan om ingen abstrakt).
* Titeln på ditt papper är centrerad och i titelfall högst upp på den första sidan i din huvuddel.
* Använd tydliga rubriker och underrubriker för att organisera ditt papper. APA har fem rubriknivåer, men du kommer troligen inte att behöva dem alla för de flesta papper.
4. citat i text:
* parafrasering: (Författarens efternamn, år).
* Exempel:(Smith, 2023).
* Direkt offert: (Författarens efternamn, år, s. Sidnummer).
* Exempel:(Smith, 2023, s. 25).
* För källor med tre eller flera författare, använd den första författarens efternamn följt av "et al." I alla citat, till och med den första.
* Exempel:(Jones et al., 2022).
5. Referenser Sida:
* Börjar på en ny sida efter huvudkroppen.
* Centrera ordet "referenser" högst upp på sidan (ingen djärv, kursiv eller understrykning).
* Använd ett hängande indrag för varje referenspost (0,5-tums streck för den andra och efterföljande raderna för varje post).
* grundläggande bokformat:
* Författare, A. A. (år). *Titel på arbetet:Undertexter*. Utgivare.
* Basic Journal Article Format:
* Författare, A. A., författare, B. B., &författare, C. C. (år). Titel på artikel. *Titel på journal, volymnummer*(nummernummer), sidområde. Doi
* Använd den officiella APA -manualen eller en ansedd onlineguide för att formatera specifika typer av källor.
iii. Användbara Microsoft Word -funktioner
* stilar: Använd de inbyggda rubrikstilarna (rubrik 1, rubrik 2, etc.) för att formatera dina rubriker konsekvent och skapa en automatisk innehållsförteckning.
* Innehållsförteckning: Vid behov kan Word automatiskt generera en innehållsförteckning baserad på dina rubriker. Gå till "Referenser"> "Innehållsförteckning" och välj en stil.
* Review> stavning &grammatik: Korrekturläs ditt arbete noggrant!
iv. APA -resurser
* Purdue Owl: [https://owl.purdue.edu/owl/research_and_citation/apa_style/apa_formatting_and_style_guide/general_format.htmlstrid
* APA Style Webbplats: [https://apastyle.apa.org/uture(https://apastyle.apa.org/)
Kom ihåg: Konsistens är nyckeln i APA -format. Följ dessa riktlinjer noggrant för att se till att ditt papper är korrekt formaterat.
