Microsoft Word använder olika kodningar beroende på version och språkinställningar. De vanligaste kodningarna som används av Microsoft Word är:
UTF-8:Detta är standardkodningen som används av de flesta moderna applikationer och stöds brett på olika plattformar.
ANSI:ANSI-kodning (American National Standards Institute) är en äldre kodningsstandard som ofta används i Windows-operativsystem.
Unicode:Unicode är en teckenkodningsstandard som stöder ett brett utbud av språk och tecken. Microsoft Word kan spara dokument i olika Unicode-format, såsom UTF-8, UTF-16 och UTF-32.
Om du har problem med att öppna Word-filer är det möjligt att filerna sparas i en kodning som inte stöds av ditt system eller program. Du kan prova följande steg för att lösa problemet:
Kontrollera filkodningen: Högerklicka på Word-filen, välj "Egenskaper" och klicka sedan på fliken "Avancerat". Kodningen av filen kommer att listas under avsnittet "Teckenkodning".
Konvertera filkodningen: Om filen är sparad i en kodning som inte stöds kan du försöka konvertera den till en annan kodning. Microsoft Word har en inbyggd funktion som låter dig konvertera kodningen av ett dokument.
1. Gå till "Arkiv"-menyn i Microsoft Word.
2. Välj "Spara som".
2. Klicka på knappen "Verktyg".
3. Välj "Webbalternativ".
4. Gå till Kodning och prova olika kodningstyper tills din fil öppnas bra.
Ändra systemkodningen: Om du fortfarande inte kan öppna Word-filen kan du behöva ändra kodningsinställningarna för ditt system eller program. Du kan vanligtvis göra detta genom att gå till språkinställningarna i ditt operativsystem eller applikation.
Dessa steg bör hjälpa dig att lösa problem relaterade till filkodning när du öppnar Microsoft Word-dokument. Om problemet kvarstår kan du behöva kontakta Microsofts support för ytterligare hjälp.