Korrekturläsning är den sista granskningen av ett dokument innan det publiceras eller distribueras. I Microsoft Word kan du använda den inbyggda stavningskontrollen och grammatikkontrollen för att hjälpa dig att upptäcka potentiella fel.
För att börja stavningskontrollen, klicka på fliken "Granska" högst upp i Word-fönstret och klicka sedan på knappen "Stavning och grammatik". Word kommer att börja kontrollera dokumentet för felstavade ord och grammatiska fel. När fel hittas visar Word en dialogruta som listar felen och erbjuder förslag på korrigeringar. För att korrigera ett fel klickar du helt enkelt på den föreslagna korrigeringen eller anger din egen korrigering och klickar sedan på knappen "Ersätt".
Utöver stavnings- och grammatikkontrollen har Word även ett antal andra verktyg som kan hjälpa dig korrekturläsa ditt arbete. Dessa verktyg inkluderar:
* Spåra ändringar :Detta verktyg spårar alla ändringar som görs i ett dokument, så att du enkelt kan granska och acceptera eller avvisa ändringar som gjorts av andra.
* Kommentarer :Med det här verktyget kan du lägga till kommentarer till ett dokument, vilket ger dig och andra möjlighet att kommunicera om specifika delar av ett dokument.
* Tesaurus :Synonymordboken kommer att förse dig med synonymerna. Det hjälper dig att använda ett rikt ordförråd
. Ordräkning :Det här verktyget visar det totala antalet ord i ett dokument, vilket kan vara viktigt för att uppfylla vissa storleksbegränsningar.
Använd Words "läsläge" för att förbättra fokus och förståelse - Detta enkla verktyg minimerar skärmdistraktioner och erbjuder mer utskriftsvänlig vy
Genom att granska dina dokument med Microsoft Word säkerställer du att den slutliga kopian av arbetet ser snyggt och professionellt ut.
