Tänk liv utan din skruvmejsel . Du skulle förmodligen sluta med dina nycklar eller en fingernagel , inte den bästa metoden , men det skulle få jobbet gjort . De verktyg som finns i Microsoft Word " Verktyg " -menyn är mycket lika i att de sparar tid om du använder dem , även om inte alla tillgängliga Word verktyg är för den genomsnittlige användaren . Saker du behöver
Microsoft Word
Visa fler instruktioner
1 inställningar
förändring i " Verktyg " -menyn för att kontrollera hur Microsoft Word fungerar . Klicka på " Alternativ" och när pop - up fönster öppnas du har många val, inklusive hur du visa , redigera , spara och skriva ut dokument .
2
Ändra utseendet på Microsoft Word genom att välja " Anpassa " från menyn "Verktyg" . Lägg vanliga kommandon såsom " Skapa tabell " eller " Väx teckenstorlek , " och ta bort knappar som används mindre ofta , t.ex. " Sök " eller " Behörigheter ". Du kommer att undra varför alla inte anpassa sina menyer när du prova det och se hur mycket tid du sparar .
3
Välj " Stavning och grammatik " från menyn "Verktyg" på säkerställa att du skriver mekanik är korrekta . Du kan ändra hur stavnings -och grammatikkontrollen fungerar genom att ändra valmöjligheter i " Options " -området i menyn "Verktyg" . Några vanliga ändringar omfatta kontroll stavning medan du skriver , vilken ordbok att använda , ignorera några misstag , och ignorera vissa typer av ord .
4
Klicka på " Räkna ord " i menyn "Verktyg" . Detta verktyg är särskilt användbart för studenter vars lärare tilldelar uppsatser som kräver ett visst antal ord och för professionella skribenter med en kräsen redaktör .
5
Sammanfatta ditt skrivande automatiskt . Klicka " AutoSummarize " och du kommer att se alternativ för hur du vill att sammanfattningen ska leta . Mestadels användbart om du har en väldigt lång bit av skrift och vill ge en överblick för att dra läsaren in
6
Ändra hur Microsoft Word korrigerar dina dokument genom att välja " autokorrigering " från menyn . Writers lita på detta för att fånga vanliga fel som att kapitalisera det första ordet i varje mening .
7
Samarbeta med kollegor på ett dokument eller dela ett dokument utan rädsla för att någon kommer att göra ett oåterkalleligt misstag . Du kan skydda dokumentet så att det inte kan ändras med " Protect " -knappen eller du kan " Spåra ändringar " för att säkerställa att du har godkänt alla ändringar innan offentliggörs .
