Microsoft Word merge -funktionen är en robust funktion som gör att du kan kombinera data från två Word-dokument för att skapa standardbrev , etiketter och kuvert . Det finns flera steg i inrättandet av en sammanfogning , och det kan ta några försök tills du blir bekväm med processen . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Word . Starta ett nytt dokument och skriv in texten i standardbrev . Spara dokumentet . Starta ett nytt dokument , typ eller klippa och klistra in adresserna . Spara och stäng dokumentet .
2
Välj " Verktyg " från huvudmenyn och sedan " Koppla dokument . " Ett nytt fönster kommer att visas i mitten av skärmen . Klicka på " Skapa " och sedan välja önskad dokumenttyp från rullgardinsmenyn . Ett nytt fönster öppnas , klicka
3
Klicka " Hämta data . " " Aktivt fönster . " Om du vill använda ett befintligt dokument som datakälla ( listan över adresser som du skapade i steg 1 ) , välj " Open Data Source . " Välj önskat dokument och klicka sedan på " Öppna".
4
Välj " Redigera huvuddokument . " Sätt kopplingsinstruktionerna - gå till " Infoga Merge " -knappen på verktygsfältet Koppla och klicka på de önskade fälten från den nedrullningsbara listan . Spara dokumentet
5
Kör merge , . Klicka på "Verktyg " och sedan " sammanfoga dokument . " Microsoft Word kommer att skapa ett nytt flersidigt dokument med kopplade data från de två dokumenten .
