Ändra alternativen i Microsoft Word gör din arbetsplats individuellt efter dina önskemål . Många användare går bara med standardinställningarna , men att ändra det sätt ett dokument skrivs ut eller sparas , även hur den visas på sidan , är en förbättring och bör betraktas som jämförbart med att justera sittpositionen när du får i en bil att köra . Läs vidare för att lära sig mer . Saker du behöver
Computer
Microsoft Word
Visa fler instruktioner
1
Välj "Alternativ" i sub - menyn under " Verktyg" i toppmenyn bar . En pop - up meny visas med olika märkta flikar .
2
Tryck på fliken "Visa" för att ändra standardinställningarna hur dokument visas när du arbetar . En stor förslag är att markera rutan för " Text gränser " finns under " tryck och webb Alternativ layout . " Det här alternativet placerar en prickad linje runt området i dokumentet där texten kommer att placeras , med marginaler utanför de streckade linjerna . Text gränser gör det lättare att se den övergripande utformningen av dokumentet och tydligt visa när du nått slutet av en linje eller sida . När du har använt det , kommer du att undra varför alla andra gör det inte.
3
Justera antalet nya dokument som ska visas i den senast använda filer listan under " Allmänt " fliken . Även om detta verkar vara en slumpmässig sak att ändra , sparar det faktiskt dig tid om du växlar mellan flera dokument eller öppna vissa dokument ofta .
4
Gör ändringar i " Redigera " -området , som behövs . De flesta förvalda alternativen är tillräcklig, även avmarkera rutan för " Visa knappen Klistra Options " om det retar dig att ha pop - up fönster visas varje gång du klistrar in något .
5
Ändra någon besparing och utskrift alternativ som slår din fantasi . Kan se till att rutan är markerad för bakgrund utskrift , vilket gör att du kan fortsätta att redigera dokument som de skriver ut . Också , justera frekvensen av " Auto - Recover " funktionen om ditt arbete är kritisk . Auto - återvinna sparar en kopia av det dokument du håller på att redigera och återställa till den kopian om Microsoft Word låser sig eller stöter på ett fel .
6
Säkra dina dokument med kryptering under fliken "Säkerhet" och ändra alternativen i " Spåra ändringar " fliken . Dessa ändringar kommer att hålla dina dokument skyddas från obehöriga ändringar av andra användare . Glöm inte att ändra "User Information " fliken för att ta åt sig äran för ditt arbete . Användarinformation kommer att dyka upp under dokument egenskapen fliken och när den visas i Windows Utforskaren .
