Den utbredda användningen av Microsoft Word för att skapa dokument är oftast resultatet av dess enkla att använda - funktioner . Olika teckensnitt och storlekar , tabeller och listor , automatiskt genererade innehållsförteckningar och index är ett menyalternativ eller musklick . En kör huvudet ( eller rubriker ) som visar titlar , datum och sidnummer kan visas överst på varje sida , så läsarna vet var de befinner sig i dokumentet . Du behöver bara definiera denna funktion en gång med Word automatiskt placera och uppdatera den här funktionen . Instruktioner
1
Klicka på " Arkiv " -menyn och välj " Utskriftsformat " för att skapa huvuden som skiljer sig för de första , udda och jämna sidor . ( Hoppa över detta steg om du bara vill ha en chef över alla sidor . ) I dialogrutan Utskriftsformat visas .
Välj " Layout " -fliken och klicka sedan på " annorlunda förstasida " och " Olika udda och jämna , " beroende på vilka rubriker du vill . Klicka på " OK " för att spara dina ändringar och stänga dialogrutan .
2
Välj menyn "Visa" och välj " sidhuvud och sidfot " för att visa Header sidan . Om du definierar olika rubriker , kan sidan säga " First sidhuvud , " " Udda sidhuvud " eller "Även sidhuvud . " ( Bläddra genom olika sidor för att se skillnaderna . ) Annars står det bara " Huvud . " i varje fall verkar det Header verktygsfältet .
p Om du vill ha en kör huvudet för att vara tom , t.ex. i början av ett dokument , lämna tomt Header sidan .
3
Flytta markören i sidhuvudet och skriv in texten för att köra huvudet . Du kan infoga uppdateras automatiskt text , till exempel aktuellt datum och tid , genom att klicka på knapparna i verktygsfältet . Om du vill formatera texten markerar du den och använda alternativen i standarden formatering verktygsfält och meny .
4
Välj " Close " på verktygsfältet för att stänga sidhuvud sidan och återgå till dokumentet . Visa dina tillägg genom att välja " Visa " -menyn och klicka på " Print Layout . " Högst upp på varje sida visar dina kör huvuden .