Processen att skapa en rapport kan vara en utmanande strävan . Men med hjälp av ett verktyg som Microsoft Word tillåter användare att dra nytta av provtryck och verktyg mockup . Dessa verktyg hjälper tar operatören genom skapande processen från det första utkastet till den slutliga produkten . Den Överstrykningspenna
Ett enkelt verktyg för att håna upp ett utkast , fungerar " överstrykningspenna " väldigt mycket på samma sätt som en handhållen highlighter gör . När du skapar eller redigerar en rapport , markera texten för att markera . I " Formatera " i verktygsfältet , klicka på " Markera " -ikonen och den valda texten tar markeringsfärgen . Användare kan även trycka på highlighter först och sedan markera texten för att tillämpa effekten . Genom att klicka på pilen på ikonen tillåter användare att välja vilken färg markerar att gälla .
Ändra Tracker
Microsoft Word ger användarna möjlighet att spåra ändringarna under skapandeprocessen av en rapport . Genom att klicka på " Verktyg " -menyn och välja " Spåra ändringar " öppnar verktygsfältet . Dessa verktyg tillåter operatörerna att se ändringar som görs i rapporten . Verktyg som kommentarer, ballonger och spårning insättningar och strykningar tillåta användare att redigera och göra anteckningar på rapporten . Dessutom får tittarna se vem som har gjort vilka ändringar eller kommentarer , så att flera personer att arbeta sammanhållet på dokumentet .
Kommentar Verktyg
"Comment" verktyg i Word tillåter användare att göra anteckningar i rapporten . Till exempel , när du skapar en rapport , bestämmer användaren att sätta en gissning av första kvartalet försäljningssiffran . Han kan då placera en kommentar notera att den exakta siffran kommer att läggas till senare när han är försedd med det sista numret .
Vill lägga till en kommentar , markera texten eller objektet och välj " Infoga " -menyn . Välj " Kommentar " och en ruta visas där användaren skriver sin kommentar .
Vattenmärkning Utkast
skapar mockup av rapporten , kan användarna vill överväga lägga till en vattenstämpel i dokumentet . Detta lämnar inget tvivel om att filen inte representerar den slutliga versionen av rapporten . En vattenstämpel består av ren text eller grafik som visas tvärs över sidan , utan att störa normal visning av filen .
Att placera en vattenstämpel i rapporten klickar du på " Format " -menyn i Word och välja " Bakgrund . " Välj " Utskriven Watermark " från menyn som visas . Välj " Text Watermark " alternativet . Om du vill använda en vattenstämpel att indikera dokumentet som ett utkast , på rullgardinsmenyn bredvid " text", välj " Utkast . " Vattenstämpeln visas på dokumentet . Den kommer ut på papperskopior , liksom.
