Microsoft Excel och Microsoft Word är båda integrerade delar av Microsoft Office-paketet . Båda programmen fungerar så att du kan utbyta data mellan de två. Till exempel kan du använda Excel för att konvertera data från ett kalkylblad till ett Microsoft Word- dokument . Detta kan vara mycket användbart om du har en tabell med viktiga data eller diagram som du vill infoga i en rapport . I Excel , kopiera och klistra in ett kalkylblad med data eller ett diagram i ett Word-dokument , använda " inklistringsalternativ " för att ange hur data ska formateras . Instruktioner Review Konvertera Excel Data Table
1
Öppna ett kalkylblad i Microsoft Excel .
2
Klicka på den första cellen i dataområdet ( cell A1 ) . Tryck " Shift " och välja den sista cellen i dataområdet ( nedre högra cell ) . Detta kommer att markera alla data som du vill kopiera .
3
Klicka på fliken "Hem" . I " Urklipp " grupp , klicka på " Kopiera".
4
Öppna ett tomt dokument i Microsoft Word .
5
Klicka på ett område på sidan där du vill klistra in Excel-data .
6
Klicka på fliken "Hem" . I " Urklipp " grupp , klicka på " Klistra in". Uppgifterna kommer att klistras in i dokumentet .
7
Klicka på " Klistra Options " -ikonen bredvid den importerade informationen . Välj ett av de tillgängliga alternativen , beroende på hur du vill formatera data . Klicka på " Behåll källformatering " för att formatera data som en Word-tabell och använd den ursprungliga Excel- formateringen . Alternativt , klicka på " Matcha Style Destination Table " om du har ett dokument tema appliceras på Word- dokument och vill datan för att matcha det .
8
Klicka på " Microsoft Office " val . Bläddra till " Spara som " och sedan klicka på " Word-dokument . " Ange ett filnamn och välj en målmapp för nya Word- dokumentet . Klicka på " Spara ". Addera Konvertera Excel-diagram till Word
9
Öppna ett befintligt dokument som innehåller ett diagram i Microsoft Excel . Klicka på diagrammet för att markera det .
10
Klicka på " Kopiera " i " Urklipp " grupp på fliken "Hem" .
11
Öppna ett tomt dokument ( eller befintliga dokument ) i Microsoft Word . Klicka där du vill placera diagrammet .
12
Klicka på " Klistra in " i " Urklipp " grupp på fliken "Hem" . Bredvid den importerade diagrammet , klicka på " Inklistringsalternativ . " Klicka på " Behåll källformatering " för att klistra in diagrammet med dess ursprungliga format och layout .
13
Klicka på " Microsoft Office-knappen . " Peka på " Spara som " och välj sedan " Word-dokument . " Ange ett nytt filnamn för dokumentet och klicka på " Spara ".
