Om du skriver ett dokument som måste vara fri från alla fel och polerad till perfektion , då MS Word har ett antal språkverktyg tillgängliga . Verktygen ger dig möjlighet att korrigera som du går - eller när handlingen är klar kan du använda alla dessa verktyg för att skapa en ren handling och se till att allt är korrekt . Spåra ändringar
Förändringar
Track kan du göra ändringar och rättelser i ett dokument medan spåra förändringarna . Du hittar Spåra ändringar i " Verktyg " fliken i tidigare versioner av MS Word och i " Review " -fliken i senaste versionen i mitten av 2010 . Efteråt , du - eller den person som du skickar dokumentet - kan godkänna eller avslå ändringarna , skriva eller svara på i - dokumentet synpunkter och kontrollera att all formatering och redigering är korrekt
. stavning och grammatik Checker
stavnings-och grammatikkontrollen verktyg kommer att söka igenom hela dokumentet för stavfel och grammatiska fel . Du har möjlighet att ignorera eller acceptera rättelser och välja från en lista över andra ordförslag och stilar grammatik . Om du väljer att slå på stavnings-och grammatikkontrollen när du arbetar , kommer det att markera alla stavfel och grammatiska fel med en färgad understruken . Höger - klicka på den färgade linjen kommer att ge dig en lista med korrigering alternativ .
Ordbok och synonymordbok
MS Word kommer med en inbyggd ordlista och synonymordbok . Du hittar det här alternativet i menyn "Verktyg " fliken i äldre versioner och " Review " fliken på nyare versioner . Alternativt kan du markera eller högerklicka på ett ord som du vill kontrollera . Du har också möjlighet att ladda ner ordböcker och uppslagsböcker på andra språk från Microsofts webbplats . Addera Autokorrigering
Autokorrigering i MS Word kommer automatiskt korrigerar vanliga felstavade ord och missbrukas skiljetecken . Du kan stänga av eller anpassa detta verktyg i " Options "-fliken .
