Microsoft Word-dokument kommer med en fördefinierad lista med attribut som tilldelats dokumentet , t.ex. hur sidan sätts upp , topp, botten, vänster och höger marginaler , och typsnitt , färg och storlek . Du kan ändra någon av dessa format för hela dokumentet , varje sida , eller en del av texten . Följande instruktioner gäller för Microsoft Office Word 2010 , men kan anpassas för alla versioner av Word genom att använda den inbyggda " Hjälp " inslag i programmet . Instruktioner
1
Ställ in den typ av sida som du vill , till exempel porträtt, landskap, Letter-eller Legal , kuvert eller registerkort . Klicka på " Sidlayout " på menyn längst upp på sidan . Klicka på " Orientering " och välj antingen " Stående " eller " Liggande " för att ställa in sidorientering . Klicka på " Size " och lämplig rubrik för brev , juridiska , kuvert eller indexoptioner kort .
2
Bestäm marginaler för dokumentet . Klicka på " Marginaler " under " Sidlayout " -menyn . Klicka på någon av de fördefinierade marginaler för sidan eller " Anpassade marginaler " för att definiera din egen .
3
Konfigurera radnummer på din sida om du behöver referera rader i dokumentet för lagliga ändamål eller om redaktörer kommer att granska dokumentet . Radnummer visas i vänstermarginalen bredvid varje textrad. Klicka på " Layout "-fliken under " Anpassade marginaler " och välj " radnummer " . Klicka i rutan bredvid " Lägg till radnumrering " och identifiera vilka alternativ du vill använda .
4
Ställ in sidnummer om ditt dokument kommer att vara mer än en sida och du måste hänvisa till vissa sidor . Klicka på " Infoga " i menyn längst upp på sidan och välj " Sidnummer " alternativet . Bestäm var du ska placera sidnumret : topp , botten , eller nuvarande position och plocka lämpliga val
5
Lägg till ett sidhuvud i dokumentet för företag kontaktinformation eller titel dokumentet . . Klicka på "Infoga " i menyn högst upp på sidan. Välj " Header " och välj en av de mallar som ska användas för din rubrik . Skriv in den information som krävs i mallen . Använd en sidfot för referenser och anteckningar längst ned i dokumentet . Klicka på " sidfot " under " Infoga " -menyn , välj lämplig mall och ange informationen .
6
Lägg sidbrytningar när du vill ha en ny sida att börja på en punkt på sidan annat än längst ned. Sidbrytningar används för nya kapitel i en bok eller rapport . Klicka på " Sidlayout " på menyn längst upp , och plocka på ikonen direkt till höger om " Orientering " . Klicka på " Sida " för att påbörja en ny sida . Sektion - break alternativ finns också enligt denna ikon och används för att dela upp sidan i olika sektioner för ett nyhetsbrev . Bestäm hur din text kommer att se ut genom att välja typsnitt
7
, storlek och färg . Högerklicka var markören är på sidan och plocka lämpliga val för dokumentet , eller klicka på " Home " i menyn längst upp och väljer dina alternativ genom menyn Addera ditt .
