Sammanfogade utskick kan du kombinera en datakälla fil med det ursprungliga dokumentet , så utskick personifieras snabbt . Microsoft Office Word 2007 använder dokumentkoppling för att utföra massutskick , oavsett om du skapar brev, kuvert, etiketter och vykort . Du kan skapa kopplade dokument manuellt eller använda en guide . Under sammanslagningen , behöver du bara ändra den första bokstaven , kuvert , etikett eller vykort i dokumentet . Ordet kommer replikera layout och merge-fält för dig . Instruktioner
1
Öppna ett nytt dokument i Word 2007 .
2
Klicka på " Utskick " fliken i menyfliksområdet . Välj sedan " Starta Mail Merge " och " Steg för steg -guiden Koppla dokument " från " Start Mail Merge " grupp .
3
Gå till " Koppla dokument " åtgärdsfönstret till höger .
4
Välj typ av kopplade dokument du vill utföra från " Select Document Type . " Klicka sedan på " Next : . Startdokument "
5
Välj " Använd aktuellt dokument . " Om du väljer " kuvert" för dokumenttypen i föregående steg , klicka på " Kuvertalternativ , " anpassa dina inställningar i "kuvert alternativ" i dialogrutan och klicka på " OK . " Om du väljer " Etiketter " för dokumenttyp , klicka " Label alternativ . " Sedan anpassa dina etiketter inställningarna i " Etiketter " i dialogrutan och klicka
6
Klicka på " OK . " . " Nästa: Välj mottagare " i åtgärdsfönstret
7
Välj " Använd en befintlig lista " alternativet .
8
Dubbelklicka på filen datakälla du vill använda . Om du använder en tabell eller fråga , kommer Word att uppmana dig att välja ark innehållande dina uppgifter . Välj rätt tabell eller fråga och klicka sedan på " OK " för att stänga " Select Table " i dialogrutan .
9
Avmarkera alla mottagare som inte ska ingå i försändelsen . Klicka på " OK " för att stänga " Koppla dokument för mottagare " i dialogrutan .
10
Klicka på "Nästa " längst ned i åtgärdsfönstret .
11
Gå till din dokument. Om du vill anpassa en bokstav , placera insättningspunkten i adressfältet . Att anpassa ett kuvert , gå till den leveransadress delen av kuvertet . Om du vill anpassa en etikett , gå till den första etiketten på sidan .
12
tillbaka till åtgärdsfönstret och välj " fler objekt. " Dubbelklicka sedan kopplingsinstruktionerna du vill infoga och stänga dialogrutan .
13
återgå till dokumentet för att flytta kopplingsinstruktionerna . Om du vill infoga ett mellanrum mellan det första och efternamn , placera markören efter det första namnet och tryck på "Space Bar . " Att separera efternamnet från gatuadress , placera markören efter det sista namnet och tryck på " Enter" .
14
tillbaka till åtgärdsfönstret och klicka på " Uppdatera alla etiketter " -knappen om du sammanslagning etiketter
15
Välj " Next : Förhandsgranska brev , " . " Nästa: Förhandsgranska Kuvert " eller " Next : . Förhandsgranska etiketterna " Välj sedan " Next : Slutför koppling av dokument . "
16
Välj " Print " för att skriva ut försändelserna direkt eller " Redigera individuella brev " att gå samman till ett nytt dokument . Klicka på " OK " på " Koppla till skrivare " eller " Koppla till nytt dokument " i dialogrutan .
