Ett delat dokument är en som låter två eller flera personer kan öppna och ändra på samma gång . Till skillnad från Microsoft Excel , innehåller Word inte funktioner som låter dig dela dokument direkt . Däremot kan du dela ett Word-dokument på andra sätt . Till exempel kan du skicka ett Word-dokument i ett mejl och tillåta andra att granska filen , länk till ett Word-dokument , kopiera innehållet i ett Word- dokument och använda den på annat håll , och tillåta vissa användare att redigera ett begränsat område av ditt dokument . Instruktioner
Tipsa via mail för granskning
1
Öppna Word-dokumentet du vill dela .
2
Klicka på " Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst " och välj " Mer kommandon . " Addera 3
Välj " kommandon Inte i menyfliksområdet " från " Välj kommandon från " under fliken" Egen " . Välj " Skicka för granskning " och klicka på " Add" . Klicka på " OK " för att återgå till Word . Kommandot visas nu i " verktygsfältet Snabbåtkomst . "
4
Klicka på " Skicka för granskning " kommando i " verktygsfältet Snabbåtkomst . " Ange
5
e-postadress till den person du delar dokumentet med i " till"-fältet ovanför sidan .
6
Typ i en ämnesrad och meddelande . Klicka på knappen "Skicka" . Addera Länk till Word dokument
7
Öppna huvuddokumentet du arbetar i Word .
8
Välj " Infoga "-fliken och gå till " Text " grupp .
9
Klicka " Object " och "Text från fil . " Välj Word-dokumentet du vill dela .
10
Klicka på " Infoga " och " Infoga som länk" från botten " Infoga fil " i dialogrutan .
11
Högerklicka på det länkade området och välj " Uppdatera fält " för att se eventuella uppdateringar i det delade dokumentet
Tipsa via kopiering
12
Öppna det dokument som du vill dela och markera den text du behöver .
13
Välj " Start " -fliken och välj "Kopiera " eller tryck Ctrl och C för att kopiera texten .
14
Öppna det dokument där det delade innehållet går .
15
Placera markören där innehållet ska gå . Tryck på Ctrl och V för att klistra in innehållet . Addera Tipsa via Tillåta vissa användare att redigera dokument
16
Öppna dokumentet du vill dela .
17
Välj " Review " -fliken och välj " Skydda dokument " från " Protect " -grupp .
18
Välj " begränsa formatering och redigering " för att öppna " begränsa formatering och redigering " uppgift panelen .
19
Gå till " redigera restriktioner " avsnittet och välj " Tillåt endast den här typen av redigering i dokumentet . "
20
Välj " Spårade ändringar , " "Kommentarer" eller " fylla i blanketter . " Om du valde kommentarer , välj "Alla " eller "Fler användare " för att ange användare . Markera alla områden i ditt dokument du vill spåra eller tillåta användare att redigera .
21
Välj " Ja , starta tvingande skydd . " Lägg ett lösenord i " starta tvingande skydd " i dialogrutan och klicka på " OK . "
22
Spara filen .
