Brev sammanslagning kan göras med hjälp av funktionen Koppla dokument i Microsoft Word . Guiden Kopplad utskrift kan du skapa ett standardbrev och lägga till data i brevet med en datakälla . Efter datakällan anges , kan du formatera standardbrev genom att lägga till fält från datakällan . Word kan du förhandsgranska bokstäverna innan slutföra kopplingen . Sammanslagningen kan skrivas ut , sparas eller skickas till avsedda mottagare . Instruktioner
1
Öppna Word 2007 och öppna standardbrev som du kommer att slås samman . Välj " Office " -knappen och klicka på " Öppna . " Bläddra på datorn och leta reda på brevet . Klicka på bokstaven och välj " Öppna".
2
inleda kopplingen genom att klicka på " adresslappar " fliken . Välj "Start Mail Merge " -knappen . Välj " Letters . " Lägg dina mottagare på brevet genom att klicka på " Välj mottagare " -knappen . Välj " Använd befintlig lista . " Bläddra i datorn efter datakällan och klicka på den . Välj " Öppna".
3
infoga fält från datakällan i formuläret brev genom att klicka på " Infoga Koppla dokument " -knappen . Lägga till ett fält och inkluderar blanksteg och skiljetecken som behövs . När du lägger till fältet , klicka på " Förhandsgranska resultat " för att se till att anpassningen och formatering ser hur du tänker . När du är klar klickar du på " Slutför och Merge " -knappen . Välj " Redigera enskilda dokument " så att du kan se hur din standardbrev ser innan utskrift .
