Microsoft Word har funktioner inbyggda i det som hjälper användarna summan siffror i tabeller om uppgifter förs in i rader eller kolumner . De matematiska funktioner inbyggda i Word använder syntax som liknar Excel , Microsofts kalkylprogram . De Word matematiska funktioner är inte så komplicerat som vad som kan åstadkommas med hjälp av Excel , men för användare som skapar numeriska tabeller , av den enkla Word kommandon addera eller subtrahera hjälp Word-användare snabbt och exakt ange numeriska sammanfattningar i tabellerna i Word-dokument . Instruktioner
1
Öppna ett nytt eller befintligt Word-dokument . Om du skapar ett nytt dokument , tryck på " Enter " några gånger innan du skapar tabellen för att ge dig utrymme ovanför bordet för att ange text som beskriver dina data när du är klar med inmatning av data , formatering och dessutom uppgifter .
Sida 2
Räkna ut hur många kolumner som du behöver för din tabell och lägga till ytterligare två , en för dataetiketterna och den andra för att ange summan av siffrorna i raden . Placera markören där du vill skapa tabellen och dra ner " Tabell " -menyn , väljer tabellen i ditt val , skriva in antalet rader och kolumner som du behöver . När du tilldelar dataetiketterna , dra den första bokstaven i varje ord som beskriver siffrorna .
3
Ange de data som du använder i tabellen , antingen genom att använda 10 -key pad på de flesta tangentbord eller de siffror längst upp på tangentbordet . Du kan kopiera och klistra in tal från webbplatser eller data från kalkylblad för tabellen , men du måste räkna antalet celler dessa siffror upptar att klistra in dem . Använd musen för att välja det exakta antalet celler i raden i tabellen och sedan klistra in de nummer du har valt från de data som du använder . Om du klistrar in kopierade data som är tre celler över och fyra rader ner , måste du välja det exakta antalet celler och rader i Word- tabellen för att klistra in dem korrekt .
4
Klicka på sista cellen i raden och dra ner " tabell " -menyn när du har angett eller klistrat in data i tabellen och välj " Formula . " En textruta visas som automatiskt upptäcker siffror i rader eller kolumner . Om textrutan säger " = sum ( vänster ) , " klicka " OK . " Den " vänster " i detta fall kommer att summera alla siffror den upptäcker till vänster . Om du summera flera rader , markera alla celler i kolumnen och Word kommer automatiskt att beräkna summor .
Andra raden i textrutan för att skriva in formler kan du formatera numret innan du klickar på " OK . " Alternativen omfattar det antal decimaler du vill ha för antingen heltal eller procent . Genom att välja ett av dessa alternativ innan du klickar på " OK " Word automatiskt lägga till och formatera summan .
