skicka ut massutskick kan verka som en svår uppgift - manuell inmatning av information på adressetiketter och brev kan ta timmar . Microsoft Word -användare kan förenkla processen genom att använda mail merge -funktion , vilket gör att data från ett kalkylblad eller kontaktlista automatiskt ska skrivas på en etikett eller brev . Skapa en dokumentkoppling kan ta några försök att bli bekant med , men processen är faktiskt ganska smärtfritt . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Word på datorn och skapa ett nytt dokument . Fyll i uppgifterna som kommer att förbli densamma på varje kopplade dokumenten . Till exempel , om du skickar ut brev till potentiella kunder , skulle du fyller i avsändaradressen , kropp av brevet och underskrift .
2
Gå till " Utskick " fliken och välj " Välj mottagare " från " Start Mail Merge " grupp . Välj mottagare från en kontaktlista i Outlook eller annan datakälla . Till exempel , om du har ett Microsoft Excel-kalkylblad med dina kontakters namn och adresser , skulle du använda den filen som datakälla . Se till att din datakälla har rubriker ovanför varje typ av information - . Dvs , förnamn , efternamn , gata , etc. Du kan också välja att skapa en ny datakälla i Word och manuellt skriva in alla uppgifter
Billiga 3
Sätt samman fält i dokumentet . Klicka med musen där du vill börja infoga informationen och sedan gå till " Infoga kopplingsinstruktion " i " fliken Utskick . " De rubriker som du använt i datakällan visas i en lista , och du kan välja dem genom att klicka på dem . När den första merge-fält står på plats , gå tillbaka till listan och välj nästa , och så vidare . Till exempel , för att skapa en hälsning i ett kopplat dokument du kan välja " Title " och sedan " förnamn " och sedan " Efternamn " för att skapa en sammanslagning som visas som " Mr John Smith . " Merge-fält visas som dina rubriker , t.ex. << Titel >> .
4
Klicka på " Preview Result " ikonen i " Utskick " fliken för att se vad dina slutresultatet kommer ser ut . Word kommer att visa dig den första kopplingen och du kan bläddra andra kopplade dokument med hjälp av pilarna bredvid " Preview Resultat . "
5
Välj " Slutför och koppla " från " Finish " -grupp och välj " Skriv ut. " Addera
