Word säkerhetsfunktioner gör att du kan begränsa förändrade dokument på olika sätt . Till exempel kan du förhindra andra användare från att ändra vissa stilar som brödtext eller rubriker i ett dokument . Endast de med ett lösenord kan redigera dokumentet portioner som innehåller de selektiva stilar . I detta exempel , de skyddade stilar är både icke - redigerbara och osynlig för användarna . Om du vill att alla användare ska kunna se vissa dokument portioner men redigera bara valda delar , bryta dokumentet i avsnitt och berätta Word att dokumentet är ett formulär . Instruktioner
1
Öppna ett befintligt dokument i Word , klicka över en viss punkt . De delar av dokumentet som kommer före och efter denna punkt kommer inte redigerbara att när du skydda dokumentet .
2
Klicka på " Sidlayout " fliken, klicka sedan på " Breaks " knappen för " utskriftsformat " panel . Word visas en lista över olika typer av sektioner du kan infoga .
3
Klicka på " Continuous " ikonen för att infoga en avsnittsbrytning som inte tillför några nya sidor i dokumentet .
4
Klicka nedanför punkt du klickade på i steg 1 ovan , därefter i ett nytt sammanhängande avsnitt paus vid denna punkt . Använd steg 2 och 3 för att infoga den andra sektionen paus .
5
Tryck på " Control" och " Shift "-tangenterna samtidigt , tryck på " * . " Word visas texten " Avsnitt paus , " som låter dig se de tre avsnitten som du har delat ditt dokument till .
6
Upprepa steg 5 för att avsluta visningen av avsnittsbrytningarna , klicka sedan på " Review " fliken . Denna flik innehåller Word säkerhetsfunktioner .
7
Klicka på " Skydda dokument " -knappen på " Protect " -panelen , klicka sedan på " Begränsa formatering " objektet . Word visas en ny ruta där du kan ange vilka dokumentavsnitt kan redigeras till andra.
8
Klicka kryssrutan " Tillåt att den här typen , " vilket är under den andra rubriken i den nya rutan du öppnade i föregående steg .
9
Klicka på nedåtpilen i listrutan under rubriken just nämnde , klicka sedan på " formulär " posten . Denna åtgärd gör att Word behandla dokumentet som en form , som behövs för att skydda de avsnitt du definierade tidigare .
10
Klicka på länken som lyder " Välj sektioner , " vilket är under rullgardinsmenyn du använde i föregående steg .
11
Klicka på kryssrutan " avsnitt 2 , " för att ta bort den sektionen, klicka sedan på " OK . " Detta steg berättar Word som du vill att alla ska kunna redigera det avsnittet . Word låser avsnitten 1 och 3 från redigering .
12
Klicka på knappen under steg 3 rubrik som är märkt " Börja genomdriva . "
13
Skriv ett lösenord i dialogrutan som visas , och klicka sedan på " OK . " Word börjar genomdriva de restriktioner som du har gjort .
14
Klicka någonstans i det stycke du valt för redigering av någon, skriv sedan något . Word kommer att tillåta redigering .
15
Klicka på någon punkt före eller efter den redigerbara stycket . Word kommer inte flytta insättningspunkten caret till den plats du klickade . Istället rör den cirkumflex till början av redigerbara delen .
16
Klicka på "Stop skydd , " skriv sedan in lösenordet du angav tidigare . Upprepa föregående steg . Word kan nu redigera i tidigare begränsade sektioner .
