Ordbehandling är skrivande, redigering , formatering och andra åtgärder du gör för att förbereda ett dokument för presentation . Microsoft Word har många verktyg för dig att använda i ordbehandling . Om det finns ett verktyg Word saknar som du vill , kan du skapa det verktyg själv med Word : s inbyggda programmeringsspråk , Visual Basic for Applications . För att bäst förstå hur man använder Word för ordbehandling , tänk på ord som fysiska enheter , snarare än som abstraktioner , idéer eller symboler . Instruktioner brevpapper
1
Öppna Word och tryck på " Alt " och "F" tangenterna samtidigt , tryck sedan på " N. " Detta gör Word visas dialogrutan för att öppna en mall . En mall är ett Word- dokument som du kan använda som grund för dina dokument . Använda en mall hjälper dig att skapa och formatera innehållet .
2
Skriv ett ord som anger vilken typ av dokument du vill skapa . Skriv till exempel " brev " eller " inbjudan " i sökrutan . Tryck " Enter " för att göra online- Word söka efter mallar som matchar dina villkor .
3
Dubbelklicka på en av mallarna i sökresultaten för att ladda mallen i Word .
4
Klicka på mallen bara laddad , sedan börja skriva det innehåll du vill anpassa mallen med .
5
Tryck på " Control" och "S "-tangenterna samtidigt för att gör Word visa dialogrutan för att spara ditt dokument . Ange ett filnamn för dokumentet .
Disposition
6
Öppna ett befintligt Word-dokument . Klicka på menyn "Visa" rubrik , följt av att klicka på " Outline " knappen för " Document vyer " panel . Dispositionsvyn kan du komprimera dina dokument till bara sina rubriker . Detta gör beställa och redogöra för de viktigaste delarna av dokumentet lättare .
7
Klicka på en punkt , klicka på verktygsfältet pilen märkt " Främja " att öka rubriknivå i stycket . Word ökar styckets storlek och göra den mer framträdande än den omgivande texten . Upprepa detta steg för att öka rubriknivå av flera andra punkter till antingen " Level 1 " eller " Level 2 ".
8
Klicka på " Level 2 " posten i " Visa nivåer" drop - down meny. Word visas bara texten du befordrad till nivå 1 och 2 i det föregående steget . Den andra texten är fortfarande där , som du ser i steg 4 .
9
Dubbelklicka på en av " + "-symboler till vänster i dokumentet . Word kommer att expandera rubriken för att visa all text under den rubriken .
10
Klicka på " Utkast " -knappen på menyn "Visa" rubrik lämna dispositionsvyn och återgå till utkast vy . Word visas all text i dokumentet .
Söka
11
Öppna ett befintligt Word-dokument . Tryck på " Control" och " H " samtidigt . Detta talar Word för att visa att den - och - ersätt dialogrutan som du kan använda för att söka efter och ersätta text .
12
Skriv ett ord i " Sök " textrutan , t.ex. " . " Tryck på " Alt " och " F " samtidigt för att berätta för Word för att placera insättningspunkten caret vid nästa förekomst av ordet du skrev .
13
Skriv ett ord i " Ersätt " textrutan och tryck sedan på "Alt " och "R" samtidigt. Ordet ändras efter nästa förekomst av " Sök " ord i dokumentet med " Ersätt " ord .
14
Tryck " Alt " och " A " samtidigt , eller klicka på " Ersätt alla " knappen . Detta talar Word för att ändra alla "Sök"- ord på en gång .
15
Klicka på " Stäng"-knappen för att stänga hitta och ersätta dialogrutan .
