Microsoft Word har många valfria funktioner som hjälper användarna att skapa dokument enkelt och snabbt . Den AutoText -funktionen är ett alternativ i Autokorrigering området på vissa versioner av Word , men Autotext faktiskt inte göra några korrigeringar till dokumentet . Istället , den inför används ofta text så att du inte behöver skriva samma ord eller infoga samma bild flera gånger . AutoText
AutoText är i huvudsak en genväg funktion för Word . Du kan infoga ditt företags logotyp , kontaktuppgifter eller sekretessavtal klausul i ett dokument med ett par klick om du har den informationen programmeras in i Autotext funktionen . Det innehåller också förprogrammerade Autotextposter att slutföra vanliga fraser , såsom brev hälsningar eller avslutningar . Syftet med Autotext är att spara tid och undvika repetitiva uppgifter . Det tar också bort behovet av att kopiera och klistra in vanliga text eller bilder från ett annat dokument . Addera Autokorrigering
MS Word Autokorrigering funktioner täcker ett brett spektrum av att skriva scenarier som du kan styra på skärmen "Alternativ " eller " Inställningar " i Word . Autokorrigering funktioner kan korrigera din stavning medan du skriver genom att välja det mest sannolika ordet från den inbyggda ordlistan baseras på din maskinskrivning och det omgivande sammanhanget . Autokorrigering kan även ändra formateringen medan du skriver , till exempel konvertera siffror som 1/2 eller 3/4 till enkla karaktär fraktioner .
Kontroll
AutoText , har du kontroll över innehållet och placeringen av den infogade texten eller grafiken för att du väljer den från AutoText galleriet snarare än att ha datorn sätter in det utan någon input från dig . Autokorrigering gör korrigeringar utifrån dina allmänna val och dess tillgängliga alternativ , så det kan " korrigera " produkter som inte är fel , helt enkelt eftersom det ord du valde var inte i programvarans ordboken . Om du skriver dokument fulla av ovanliga ord , såsom berättelser med fiktiva platser eller namn, eller vetenskapliga rapporter med villkor som inte finns i Word- ordlistan , anser manuellt lägga till dina vanliga termer i ordlistan eller stänga stavningen inslag i Autokorrigering för att garantera din inmatade villkor inte ändras på sätt som du inte hade räknat med. Addera Crossover funktioner
p Om du vill att Word för att ersätta text med förutbestämd text som du skriver , kan du konfigurera autokorrigering att infoga text automatiskt genom att ersätta en nyckel term med AutoText . Till exempel , kan du använda " Ersätt " -funktionen i Autokorrigering s möjligheter panelen att ersätta texten "Standard disclaimer " med hela texten i din disclaimer . För att göra detta , lägg till " Standard disclaimer " för att ersätta rutan , och sedan lägga till din fullständiga ansvarsfriskrivning text till " Ersätt med " område . Detta kommer att ändra texten varje gång du skriver det , dock , så se till att du väljer ett ord eller en fras som du normalt inte använder när du skriver. Addera
