När du arbetar på ett dokument , kan du infoga många ändringar och kommentarer från en rad olika källor . Även om man inkluderar denna information är avgörande när du arbetar på dokumentet , kan du inte nödvändigtvis vill dela den här informationen med en klient eller utanför organisationen när handlingen är klar . Av denna anledning , ger Word ett sätt att skrubba ditt dokument av författarnamn , sidfot , filsökväg information, dolda data eller andra typer av känslig information . Instruktioner
1
Öppna Word-dokumentet du vill rengöra känsliga uppgifter .
2
Klicka på " File " fliken i menyfliksområdet för att gå till Backstage-vyn . Du bör se din dokumentets egenskaper på höger sida av rutan .
3
Klicka på "Sök efter problem " -knappen i mitten av rutan . Välj " Kontrollera dokument " och sedan " Kontrollera " för att avslöja dold information . Word kommer att visa vilken typ av data det finns , däribland författaren av dokumentet , kommentarer , XML-data och dold text .
4
Klicka på en eller flera " Ta bort alla " knappar bredvid varje typ av objekt . Du kan ta bort en typ medan andra intakt . Klicka på " Stäng " när du är klar .
