En e-signatur är ett block av text på botten av ett e-post, som ofta innehåller viktig information såsom ett telefonnummer eller företagsadress . Det är ofta består i HTML ( Hypertext Markup Language ) inifrån e-postprogrammet själv . Men du kan komponera signatur med HTML-taggar i ett annat ordbehandlingsprogram helt , till exempel Microsoft Word , och importera den till ditt e-postprogram . Instruktioner
1
Öppna ett nytt dokument i Microsoft Word . Från "Start " -menyn , välj " Program ", följt av " Microsoft Office " och " Microsoft Office Word . "
2
Skapa din signatur utan några HTML-taggar vid första . Till exempel kan ett företag signatur läsa :
XYZ Industries
1234 Any Street
MyTown , USA 10984
( 555 ) 555-5555
3
Lägg dina HTML-taggar beroende på hur du vill att den slutliga undertecknandet att titta . För att göra texten fet , använd och < /b > taggarna . För att understryka , använd och < /u > , och att kursivera , använd och < /i> . För att fortsätta exemplet , kan ditt företag adress vara :
XYZ Industrier < /b >
1234 Any Street
MyTown , USA 10984 < ;/i>
(555) 555-5555 < /u >
4
Använd < /a > uppsättning taggar till skapa hyperlänkar . Till exempel , för att länka till din hemsida , använd:
My Business Site < /a> Minns , för alla dessa HTML-taggar måste du använda en sluttagg efter den drabbade text ( och < /b > , till exempel ) . Om du lämnar ut en sluttagg , kan HTML visas inte korrekt .
5
Kopiera in HTML-koden i ditt e-postprogram . Kontrollera din manual eller handlingar till stöd för specifika instruktioner om var du ska placera dina HTML- signatur i e-postprogrammet .
