Du kan inte bara öppna ett Word- dokument i FrameMaker . Dock medger FrameMaker s Importera verktyg du viss flexibilitet för att migrera text, tabeller och bilder från ett Word-dokument till en FrameMaker mall . Med tillräckligt förberedelser , kan du minimera mängden arbete du måste göra för att rensa upp i FrameMaker dokumentet efter migreringen . Stilar
Använda definierade stilar i alla ordbehandlingsprogram ger dig mer kontroll över förändringar och en mer konsekvent formaterade dokument . När du migrerar från Word till FrameMaker , är det viktigt att ditt Word-dokument är formaterad med väldefinierade stilar utan overrides ( ändringar som görs efter applicering stilen ) . Se till att din FrameMaker mall har stilar med samma namn som de stilar som du använder i Word . Detta kommer att göra det lättare att tillämpa och uppdatera stilar när du migrerar . Addera Rengöring av Word-fil
före migrering bort från Word-dokumentet några extra föremål , såsom Word ritningar , textramar , innehållsförteckningar , sidhuvud och sidfot . Dessa poster flyttar inte bra och FrameMaker har kraftfulla verktyg som hjälper dig att bygga dem snabbt och effektivt efter migreringen . Målet är att migrera huvuddelen av texten och importerade bilder samtidigt behålla så mycket formatering som möjligt . Om du vill migrera Word-dokument till enskilda filer FrameMaker kapitlet måste du separera den i separata Word-dokument för varje kapitel .
Migration
Inom din FrameMaker mall , klicka på " File" och sedan " Importera " och sedan " File . " i " Importera " i dialogrutan , välj "Kopiera till dokumentet" alternativet . Välj Word- dokument som du vill importera och klicka på " Importera ". Välj lämplig Microsoft Word typ från listan och klicka på " Konvertera . " I dialogrutan Alternativ som visas , lämna alternativ till standardinställningarna och klicka " Importera . " all text , tabeller och bilder visas i FrameMaker dokumentet . Dessutom bör de stilar av den importerade texten matcha identiskt namngivna stilar du skapat i din FrameMaker mallen .
Rengöring av FrameMaker File
Oavsett hur mycket förberedelser du göra , kommer det att finnas en hel del sanering i FrameMaker filen efteråt . Ta extra Textflöde . Öppna " Punkt Designer " och sedan markera ett stycke tagg från listan och klicka sedan på " Uppdatera alla . " Det gäller rätt formatering på den stil som du importerat från Word . Upprepa denna process för varje punkt Tag i listan . Om du vill att din grafik importeras genom hänvisning i stället för inbäddade , måste du byta ut alla bilder manuellt . Slutligen , generera en ny innehållsförteckning och ett index , om det behövs .
