Det är enkelt att skapa en adresslista i Microsoft Publisher 2007 . I huvudsak kommer adresslistan tjäna som underlag för det kopplade dokumentet. Koppla dokument tillåter användaren att importera lista data, till exempel en adresslista , i andra dokument . Till exempel kan en dokumentkoppling adresslista användas för att skapa de individuella utskick kuvert för alla mottagare . Individualiserad brev och PM kan också skapas med hjälp av en sändlista merge adress . Saker du behöver
Microsoft Publisher
lista med namn och adresser för e-postlista
Visa fler instruktioner Review, Skapa sändlistan
1
Samla namn och adressuppgifter .
2
Öppna Microsoft Publisher programmet , och klicka på " Verktyg " och sedan " Utskick och kataloger . " Addera 3
Klicka på " Skapa adresslista List . " Anpassa adresslista med de föredragna områden . Användaren har möjlighet att lägga till , ta bort eller byta namn på fälten på den förvalda listan .
4
Klicka på " OK " efter att skräddarsy fälten adresslista.
5
Ange informationen för den första namn på adresslistan i " Ny adresslista " dialogrutan . När du har angett all relevant information , klicka på " Ny post " för att gå in i nästa personens uppgifter .
6
Upprepa steg 5 tills alla namn och adresser är införda , och klicka sedan på " OK . "
7
Ange ett namn för denna adresslista i " File Name " i " Spara adresslista " i dialogrutan och klicka sedan på " Spara ". Observera att listan automatiskt sparas i " Mina datakällor " mappen , eftersom detta är standardmappen där Publisher söker först när de letar efter datakällor .
Skapa dokumentkopplingen
8
Klicka på "Verktyg " och sedan " Utskick och kataloger , " och välj " Koppla " från listan . Den Koppla dokument visas .
9
Klicka på " Använd en befintlig lista " från " Skapa mottagarlista " i dialogrutan och klicka sedan på " Next . "
10
Välj den tidigare skapade adress som ska användas som datakälla för kopplingen . För att göra detta, välj namnet på adresslistan i listan över datakällor i " Välj datakälla " dialogrutan .
11
Klicka på " Öppna " och välj de mottagare som skall erhålla försändelse från listan. När du har valt mottagare klickar du på "OK . "
12
Förbered publiceringen genom att följa instruktionerna på skärmen för att slutföra kopplingen. Beroende på vilken typ av dokument , fyll i den information som krävs , till exempel brev eller memo text . Instruktionerna kommer detalj processen för korrektur och skriva det kopplade dokumentet . Användaren har också möjlighet att avbryta dokumentkoppling när som helst under processen .
