Du kan inte direkt "upprepa" en sortsåtgärd i Excel 2007 på det sätt du kanske tänker på det. Du kan dock uppnå en liknande effekt på ett par sätt:
1. Använda dialogrutan Sortering:
* sorterar igen: Efter att ha sorterat en gång kan du helt enkelt klicka på "Sort" -knappen igen på fliken Data, och den kommer automatiskt att sortera baserat på samma kriterier som du använde tidigare.
* Ändra sortkriterier: Du kan också ändra kriterierna i dialogrutan Sort om du behöver ändra sorteringsordning eller inkludera fler kolumner.
2. Använda ett makro:
* Spela in ett makro: Om du behöver utföra exakt samma sort upprepade gånger kan du spela in ett makro. Detta kommer att registrera stegen i din sorteringsprocess och skapa ett kodavsnitt.
* kör makro: När du har spelat in makroen kan du tilldela det till en kortkommando eller knapptangent och sedan helt enkelt köra makroen när du behöver sortera data.
Här är en uppdelning av hur man använder dessa metoder:
1. Sortera igen:
1. Välj data du vill sortera.
2. Gå till data flik på bandet.
3. Klicka på sorten knapp.
4. Dialogrutan sortering kommer att dyka upp.
5. Välj dina sorteringskriterier (kolumn, ordning etc.).
6. Klicka på ok .
7. Att sortera igen med samma kriterier: Klicka på sorten Knapp i fliken Data igen.
2. Makro:
1. Gå till fliken Utvecklare. (Om du inte ser det kan du behöva aktivera det i Excel -alternativ.)
2. Klicka på "Record Macro".
3. ge makroet ett namn och välj en genvägsnyckel (valfritt).
4. Välj data du vill sortera.
5. Gå till fliken Data och klicka på "Sortera".
6. Välj dina sorteringskriterier och klicka på ok .
7. Klicka på "Sluta spela in" På fliken Utvecklare.
8. för att köra makro: Tryck på genvägsknappen som du tilldelade eller gå till fliken Utvecklare och välj ditt makro från rullgardinsmenyn "Makron".
Exempel med makro:
1. Gå till fliken Utvecklare.
2. Klicka på "Record Macro".
3. Namn: Mysort
4. genvägsnyckel: Ctrl+Shift+S (valfritt)
5. Välj data du vill sortera.
6. Sortera efter: Kolumn A, stigande.
7. Stoppinspelning.
8. Nu, när du vill sortera data, tryck helt enkelt på Ctrl+Shift+S, och makroen kommer automatiskt att sortera data åt dig.
Kom ihåg att med endera metoden kommer Excel att komma ihåg dina sorteringskriterier, så att du inte behöver gå igen i dem varje gång!
