Här är en uppdelning av hur man skapar externa referenser i Excel, tillsammans med exempel:
Förstå externa referenser
Externa referenser låter dig länka data från en arbetsbok (källarbetsboken) till en annan (destinationsarbetsboken). Detta skapar en dynamisk anslutning, vilket innebär att ändringar som gjorts i källarbetsboken automatiskt kommer att uppdateras i destinationsarbetsboken.
steg för att skapa en extern referens
1. Öppna Destination Workbook: Detta är arbetsboken där du vill visa länkade data.
2. Välj cellen: Välj cellen där du vill att de refererade data ska visas.
3. Skriv referensen: Använd följande syntax i den valda cellen:
`` `Excel
=[Arbetsboknamn] arknamn! Celladress
`` `
* [arbetsboknamn]: Namnet på källarbetsboken innesluten inom fyrkantiga parenteser. Om källarbetsboken är stängd, använd hela sökvägen till filen (t.ex. `[C:\ Mina dokument \ data.xlsx]`).
* arknamn: Namnet på arket som innehåller data.
* celladress: Celladressen (t.ex. `A1`,` B5`, `C10`) där data finns i källarbetsboken.
exempel
* Länkar data från en stängd arbetsbok:
`` `Excel
=[C:\ Mina dokument \ SalesData.xlsx] Sheet1! A1
`` `
Denna formel visar innehållet i cell A1 från "Sheet1" -arket i "SalesData.xlsx" -filen som finns på "C:\ My Documents \ SalesData.xlsx".
* Länkar data från en öppen arbetsbok:
`` `Excel
=[Budget.xlsx] Sheet2! B10
`` `
Denna formel länkar cell B10 från "Sheet2" -arket i den öppna arbetsboken med namnet "Budget.xlsx".
Viktiga anteckningar
* Arbetsboknamn: Var försiktig med mellanslag och specialtecken i arbetsboknamn. Använd fyrkantiga konsoler för att omsluta namnet vid behov.
* filvägar: Om källarbetsboken är stängd måste du tillhandahålla hela filvägen.
* Relativa referenser: Du kan använda relativa referenser inom den externa referensen (t.ex. `=[Budget.xlsx] Sheet2! A1+B1`) för att utföra beräkningar baserade på data från den länkade arbetsboken.
* Breaking Links: För att bryta en länk väljer du den cell som innehåller den externa referensen och tryck på Ctrl + Shift + F9 .
Ytterligare tips
* klistra special (värden): Om du vill bryta länken och hålla data permanent, använd "klistra in special" (Ctrl + alt + v) och välj "värden".
* klistra länk: För att skapa en länk men klistra in formeln i en annan cell använder du "klistra in special" (Ctrl + Alt + V) och välj "Länk".
* Excel's Reference Wizard: Du kan använda Excels "Referensguide" (Data> Få extern data> från filen) för mer komplex datalänkning.
Låt mig veta om du har ett specifikt exempel som du vill att jag ska hjälpa dig med, så ger jag gärna mer skräddarsydda instruktioner.
