Du kan inte tekniskt "kollapsa" rader i Excel på samma sätt som du kollapsar mappar eller avsnitt. Du kan dock uppnå liknande effekter genom att använda dessa metoder:
1. Gömmer rader:
* Välj de rader du vill dölja: Klicka på radnumret för att välja en enda rad eller klicka och dra för att välja flera rader.
* Högerklicka och välj "Dölj": Detta kommer att ta bort raderna från vyn men de finns fortfarande i kalkylbladet.
* för att dölja raderna: Välj raderna ovanför och under de dolda raderna, högerklicka och välj "Dome".
2. Gruppera rader:
* Välj de rader du vill gruppera: Klicka och dra för att välja önskade rader.
* Högerklicka och välj "Grupp": Detta kommer att gruppera de valda raderna tillsammans.
* för att kollapsa gruppen: Klicka på minusskylten (-) bredvid radnumren för att kollapsa gruppen och dölja raderna.
* för att utöka gruppen: Klicka på plus -skylten (+) bredvid radnumren.
3. Använda subtotals:
* Använd funktionen "subtotal": Den här funktionen låter dig gruppera data efter kategorier och sedan sammanfatta data med hjälp av funktioner som SUM, Count, etc.
* Gå till "Data" Tab> "Subtotal": Välj kolumnen "Vid varje ändring i", välj den kolumn du vill gruppera efter. Välj sedan den funktion du vill använda och kolumnerna för att beräkna.
* Klicka på "OK": Detta kommer att infoga subtotala rader som kan kollapsas och utvidgas med hjälp av minus/plus -skyltarna.
4. Använda pivottabeller:
* Skapa en pivottabell: Detta är ett kraftfullt verktyg för att sammanfatta och analysera data på olika sätt.
* dra de önskade fälten till raderna och kolumnerna: Detta kommer automatiskt att gruppera dina data och skapa en hierarkisk vy som du kan kollapsa och expandera.
5. Använda VBA (Visual Basic för applikationer):
* Skriv ett makro för att dölja rader: Mer avancerade användare kan skriva VBA -kod för att automatiskt dölja rader baserat på specifika kriterier.
Vilken metod du använder beror på vad du vill uppnå. Tänk på följande:
* tillfälligt kontra permanent: Att dölja rader är en tillfällig lösning som du lätt kan ångra. Gruppera rader och använda subtotals eller svängtabeller skapar mer permanenta ändringar av dina data.
* Dataorganisation: Att gruppera rader eller använda subtotals kan vara till hjälp för att organisera och presentera stora datasätt, särskilt om du vill fokusera på specifika delar av data.
* Dataanalys: Pivot -tabeller erbjuder mest flexibilitet för att analysera och manipulera data, så att du kan utforska olika perspektiv och insikter.
Kom ihåg att det här är bara några sätt att uppnå en liknande effekt som kollapsande rader i Excel. Välj den metod som bäst passar dina behov och hur du vill arbeta med dina data.
