Du kan använda flera filter i Microsoft Excel på några olika sätt, beroende på dina behov. Här är en uppdelning av de vanligaste metoderna:
1. Använda funktionen "Filter":
* Välj dataintervall: Markera hela datatabellen där du vill använda filter.
* Aktivera funktionen "Filter": Gå till fliken "Data" på Excel -bandet. Klicka på "Filter" -knappen i knappen "Sort &Filter".
* Använd enskilda filter: Du ser nu rullgardinspilar i rubrikraden för dina data. Klicka på pilen för kolumnen du vill filtrera.
* Välj filterkriterier:
* Textfilter: Du kan välja att filtrera med "Innehåller", "Innehåller inte", "börjar med", "slutar med", "lika", "inte är lika", "anpassat filter".
* Nummerfilter: Du kan filtrera med "lika", "inte lika", "större än", "större än eller lika med", "mindre än", "mindre än eller lika med", "mellan", "topp 10 ..." .
* Datumfilter: Du kan filtrera med "före", "efter", "före eller före", "på eller efter", "mellan".
* Använd ytterligare filter: Upprepa processen för andra kolumner för att lägga till flera filterkriterier.
2. Använda funktionen "Advanced Filter":
* Välj ditt dataintervall: Markera datatabellen.
* Gå till fliken "Data": Klicka på "avancerad" i gruppen "Sort &Filter".
* Välj "Filtrera listan, på plats": Detta alternativ kommer att hålla de filtrerade resultaten på samma plats.
* Välj "Criteria Range": Detta definierar var dina filterregler finns.
* i samma ark: Du kan använda ett separat område på samma kalkylblad för att definiera dina filterregler.
* i ett annat ark: Du kan definiera filterregler på ett annat kalkylblad.
* Välj "Kopiera till en annan plats": Det här alternativet kopierar de filtrerade resultaten till en ny plats. Du kan välja att ange destinationen.
* Klicka på "OK": Excel kommer att tillämpa filtren baserat på dina definierade regler.
3. Med hjälp av "och" eller "logiken:
* med funktionen "Filter": Du kan kombinera flera filter med "och" eller "eller" logiken i rullgardinsmenyn för varje filter. Till exempel kan du filtrera för "Product ='Apple' och Color ='Red'".
* med "Advanced Filter": Du kan skapa komplexa filterkriterier med hjälp av "och" eller "eller" i kriterierna.
Exempel:
Låt oss säga att du har ett kalkylblad med data om försäljning, inklusive produktnamn, färg och försäljningsbelopp.
* Filter 1: "Produkt ='Apple' och Color ='Red'"
* Filter 2: "Försäljningsbelopp>
$ 100"
Genom att kombinera dessa filter kan du bara se försäljningsregistret där produkten är ett äpple, färgen är röd och försäljningsbeloppet är större än $ 100.
Kom ihåg:
* Flera filter tillämpas i följd: Excel -processer filter ett efter varandra, börjar med det första filtret du använde.
* Använd knappen "Rensa": Du kan rensa alla tillämpade filter genom att klicka på "CLEAR" -knappen i "Sort &Filter" -gruppen på fliken "Data".
Låt mig veta om du har några specifika filtreringsscenarier i åtanke. Jag kan ge mer detaljerade instruktioner.
