Här är en omfattande guide för att skapa diagram från utvalda cellintervall i Microsoft Excel:
1. Välj ditt dataintervall
* klicka och dra: Klicka och håll musen i den övre vänstra cellen i ditt dataintervall. Dra musen till den nedre högra cellen och omfattar alla data du vill kartlägga.
* skift + pilknappar: Klicka på en cell inom ditt dataintervall. Håll ner skiftet Nyckel och använd pilnycklarna för att utöka ditt val.
* ctrl + Klicka: Om dina data är spridda, klicka och håll ctrl Medan du klickar på varje enskild cell du vill inkludera i diagrammet.
2. Åtkomst till diagramverktygen
* Infoga flik: Gå till fliken "Infoga" i Excel -bandet.
* diagramgrupp: Leta efter gruppen "Diagram", som innehåller en mängd olika diagramtyper.
3. Välj din diagramtyp
* Rekommenderade diagram: Klicka på knappen "Rekommenderade diagram". Excel kommer att analysera dina data och föreslå de mest lämpliga diagramtyperna baserat på dina data.
* Specifik diagramtyp: Bläddra igenom de olika diagramtyperna:
* kolumn: Perfekt för att jämföra kategorier eller visa trender över tid.
* bar: Liknar kolumndiagram men med staplar orienterade horisontellt.
* linje: Utmärkt för visualisering av trender och mönster över tid.
* paj: Perfekt för att visa delar av en helhet.
* spridning: Användbart för att visa förhållanden mellan två uppsättningar av data.
* Område: Liknar linjediagram, men fyller i området under linjen.
* Andra diagramtyper: Utforska alternativ som radar, lager, yta och mer.
4. Sätt in ditt diagram
* Klicka på önskad diagramtyp: När du har valt din diagramtyp klickar du på ikonen.
* Excel kommer att infoga diagrammet: Ditt diagram kommer att visas på kalkylbladet, antingen inom det befintliga arket eller som ett nytt ark.
5. Anpassa ditt diagram (valfritt)
* diagramverktyg: Excel tillhandahåller en omfattande uppsättning verktyg för att anpassa diagram, inklusive:
* Designflik: Ändra diagramstil, lägg till datatiketter och tillämpa diagrameffekter.
* layoutflik: Lägg till diagramtitlar, axeletiketter, legender och andra element.
* Formatfliken: Ändra diagramfärger, teckensnitt och andra visuella aspekter.
6. Flytta och ändra storlek på ditt diagram
* klicka och dra: Klicka och håll i diagramgränsen och dra den till önskad plats.
* storleks storlek: Håll musen över ett hörn av diagrammet. När markören ändras till en dubbelpil, klicka och dra för att justera diagrammets storlek.
Exempel på diagram från utvalda intervall
* kolumndiagram: För att visa försäljningssiffrorna för varje månad på ett år.
* Linjediagram: För att spåra tillväxten av ett företags aktiekurs över tid.
* cirkeldiagram: För att illustrera andelen olika utgifter i en budget.
* spriddiagram: För att skildra sambandet mellan en students examenspoäng och deras studier.
Nyckelpunkter:
* Organisera dina data: För bättre kartläsbarhet, strukturera dina data i kolumner eller rader med tydliga rubriker.
* Förstå din diagramtyp: Välj den typ som som bäst passar dina data och det meddelande du vill förmedla.
* Experiment med anpassning: Utforska de många diagramalternativen för att skapa visuellt tilltalande och informativa diagram.
Låt mig veta om du har några specifika diagramtyper du vill ha hjälp med att skapa!
