Du kan inte direkt redigera Excel -data inom Word medan du bibehåller en levande anslutning till källan. Ord behandlar inbäddade Excel -data som en statisk bild.
Här är emellertid ett par lösningar för att uppnå ett liknande resultat:
1. Länkade Excel -data:
* i Excel: Skapa en tabell eller intervall som innehåller de data du vill bädda in.
* i ord:
* Gå till insert> objekt .
* Välj Skapa från fil .
* Bläddra till Excel -filen och välj den.
* Under "länk till fil", kontrollera rutan.
* Klicka på ok .
Nu visas data i Word, och alla ändringar du gör i Excel -källan återspeglas i Word -dokumentet. Du kan dock inte direkt redigera data i Word.
2. Klistra in special (värden):
* i Excel: Välj de data du vill kopiera.
* i ord:
* Gå till hem> Urklipp .
* Klicka på klistra in pil.
* Välj klistra in special .
* Under "As" välj Värden .
* Klicka på ok .
Denna metod klistrar bara in datavärdena, utan formatering eller länkar till Excel -källan. Du kan redigera värdena i Word direkt, men eventuella ändringar kommer inte att uppdatera de ursprungliga Excel -data.
Viktiga överväganden:
* Underhålla källan: Arbeta alltid med källan Excel -fil för eventuella större ändringar eller uppdateringar. Den länkade datametoden återspeglar dessa ändringar, men du måste uppdatera länken i Word för att ändringarna ska visas.
* Formatering: Du kan tappa lite formatering när du klistrar in värden, så tänk på hur du kan upprätthålla önskat utseende i Word.
* Samarbete: Om flera personer arbetar med dokumentet ska du vara medveten om att länkade data kan leda till motstridiga versioner om Excel -källan modifieras medan andra redigerar orddokumentet.
I slutändan beror det bästa tillvägagångssättet på dina specifika behov och hur du vill hantera dataförhållandet mellan Excel och Word.
