Du kan inte direkt konvertera en Excel -fil till en översättningsstödfil. Du måste extrahera innehållet du vill översätta och lägga det i ett format som är lämpligt för översättningsverktyg. Här är en uppdelning av hur man gör det:
1. Identifiera innehållet för att översätta:
* Bestäm relevanta celler: Vilka celler i ditt Excel -ark innehåller den text du behöver för att översätta?
* Kolumnorganisation: Om du har flera språk är de organiserade i separata kolumner?
2. Välj ett översättningsstödfilformat:
De vanligaste formaten som används för översättningsstöd är:
* xliff (XML Localization Interchange -filformat): Ett flexibelt format som kan hantera olika typer av innehåll, inklusive text, bilder och multimedia.
* tmx (översättningsminnesutbyte): Används främst för att lagra översättningsminnen, som är databaser med tidigare översatt innehåll. Du kan skapa en TMX -fil för att dela översättningar med ditt team.
* CSV (komma separerade värden): Enkel och lätt att arbeta med, men mindre sofistikerad än XLIFF eller TMX.
3. Extrahera och formatera innehållet:
* Använd Excels inbyggda funktioner: Du kan använda funktioner som "concatenate" för att kombinera celler eller "trim" för att ta bort onödiga utrymmen.
* Kopiera och klistra in i en textredigerare: När du har innehållet formaterat korrekt, kopiera det till en textredigerare som Notepad eller Textedit.
* Skapa en översättningsstödfil: Beroende på det format du valde (XLIFF, TMX eller CSV), använd ett dedikerat verktyg eller skript för att skapa filen. Det finns tillgängliga onlineverktyg som kan hjälpa dig att skapa dessa filer.
4. Använd ett översättningsverktyg:
* Ladda upp översättningsstödfilen: Ladda din XLIFF-, TMX- eller CSV -fil i ett programvara för översättningshanteringssystem (TMS) eller översättningsminnet.
* Översätt innehållet: Du kan antingen översätta innehållet manuellt eller använda en maskinöversättningstjänst.
* Exportera den översatta filen: När översättningen är klar, exportera filen i ett format som är lämpligt för att importera till Excel.
tips:
* Skapa ett separat ark för översättningar: Detta kan hjälpa till att hålla ditt ursprungliga innehåll organiserat.
* Använd en konsekvent namnkonvention: Detta hjälper dig att hålla reda på dina filer.
* Testa översättningen: Innan du översätter ett stort datasätt testar du processen med ett litet prov för att säkerställa att allt fungerar korrekt.
Exempel:
Låt oss säga att du har ett Excel -kalkylblad med produktnamn på engelska i kolumn A och du vill översätta dem till spanska. Du kunde:
1. Skapa en ny kolumn för spanska översättningar (kolumn B).
2. Kopiera de engelska produktnamnen till en textredigerare.
3. Skapa en CSV -fil med två kolumner: en för det engelska namnet och en för den spanska översättningen (ursprungligen tom).
4. Ladda upp CSV -filen till ett översättningsverktyg.
5. Översätt den spanska kolumnen.
6. Exportera den översatta CSV -filen.
7. Importera den översatta CSV -filen tillbaka till ditt Excel -ark.
Genom att följa dessa steg kan du effektivt extrahera den nödvändiga texten från din Excel -fil och förbereda den för översättning.
