När en cell i Excel inte är tillräckligt stor för att visa hela innehållet beror det på den specifika inställningen och typen av innehåll:
1. Text:
- överflöde: Som standard kommer Excel att visa en "#" Symbol i cellen, vilket indikerar att det finns mer innehåll än vad som kan visas.
- wrap -text: Om cellen har "Wrap Text" aktiverat kommer texten automatiskt att linda till nästa rad i cellen.
- trunkering: Om "Wrap Text" är inaktiverad kommer texten att trunkeras (avskäras) vid kanten av cellen.
2. Siffror:
- Exponential Notation: Om antalet är för stort för att passa in i cellen kommer Excel att visa det i exponentiell notation (t.ex. 1.23e+10).
- ####: Om numret är formaterat som ett nummer med ett specifikt antal decimaler och det är för stort ser du "####" i cellen.
- trunkering: I likhet med text, om numret är formaterat som ett nummer och inte passar, kan det trunkeras.
3. Formler:
- #name? :Om en formel innehåller ett fel (t.ex. ett felaktigt funktionsnamn) ser du detta felmeddelande.
- #ref! :Om en formel hänvisar till en cell som inte längre finns ser du detta felmeddelande.
- #value! :Om en formel innehåller en ogiltig operation ser du detta felmeddelande.
- trunkerad formel: I likhet med text kan formeln trunkeras om den inte passar.
för att hantera dessa situationer:
- Öka cellbredden: Det enklaste sättet att fixa detta är att bredda kolumnen eller raden för att rymma hela innehållet.
- wrap -text: Aktivera "Wrap Text" för att låta texten flyta till flera linjer i cellen.
- Ändra nummerformatering: Du kan justera nummerformateringen för att visa numret i ett mer kompakt format (t.ex. med mindre decimaler).
- Justera formel: Om det finns ett fel i formeln, fixa felet eller använd ett lämpligt alternativ.
Genom att förstå hur Excel hanterar innehållsöverflödet kan du felsöka dessa situationer och se till att alla dina data visas exakt.
