Här är en omfattande guide för att fixa formelfel i Microsoft Excel, som täcker vanliga fel och felsökningssteg:
Förstå formelfel
Excel visar specifika felvärden när en formel inte kan beräknas korrekt. Här är de vanligaste:
* #name? - Formeln innehåller en okänd textsträng, till exempel ett felstavat funktionsnamn eller en odefinierad cellreferens.
* #value! - Formeln hänvisar till en cell som innehåller fel datatyp. Till exempel försöker du lägga till text i ett nummer.
* #Ref! - En cellreferens i formeln är ogiltig. Detta händer ofta när du tar bort en rad eller kolumn som innehåller en referenscell.
* #div/0! - Formeln försöker dela med noll.
* #num! - Formeln innehåller ogiltiga numeriska argument. Detta kan bero på ogiltig inmatning eller en funktion som förväntar sig en specifik datatyp.
* #n/a - Formeln kan inte hitta de begärda uppgifterna. Ofta ses när du använder VLOOKUP eller andra uppslagningsfunktioner.
* #null! - Formeln innehåller en skärning av två intervall som faktiskt inte korsar varandra.
Hur man fixar formelfel
1. Granska noggrant formeln:
* dubbelkontroll för skrivfel: Se till att funktionsnamn och cellreferenser är korrekt stavade och formaterade.
* Kontrollera för saknade parenteser: Se till att alla parentes är korrekt matchade och i rätt ordning.
* Verifiera cellreferenser: Se till att alla cellreferenser i formeln pekar på rätt celler.
* Undersök funktionsargument: Granska de argument du ger till varje funktion för att se till att de är lämpliga.
2. Använd felkontroll:
* Excels inbyggda felkontroll: Excel flaggar ofta potentiella problem med formler och föreslår korrigeringar. Leta efter den gröna triangeln i det övre vänstra hörnet av en cell med ett fel. Klicka på triangeln och välj lämpligt alternativ från menyn.
* "utvärdera formel" -funktionen: Gå till fliken "Formler" och sedan "utvärdera formeln" för att gå igenom beräkningen av en formel och se resultaten från varje steg.
3. Spåra prejudikat och anhöriga:
* "Spår prejudikat": Detta hjälper dig att visuellt följa cellerna som används i din formel. Detta är till hjälp om du är osäker på var ett problem kan komma från.
* "spårberoende": Detta visar vilka celler som är beroende av den aktuella cellen (där din formel är).
4. Överväg datatypkompatibilitet:
* Se till att konsekventa datatyper: Om din formel arbetar med siffror, se till att de involverade cellerna innehåller nummer och inte text.
* Använd funktionen "Text" eller "Value": Använd dessa funktioner för att konvertera mellan text och numeriska värden vid behov.
5. Använd "iferror" -funktionen (för fel du vill undertrycka):
* Funktionen "Iferror" låter dig hantera fel graciöst. Till exempel:
`` `Excel
=Iferror (a1/b1, "fel")
`` `
Denna formel delar A1 av B1, men om det finns ett fel (som Division med noll) visar den "fel" istället för #div/0!.
6. Använd felsökningsverktyg:
* "Formelrevision" Verktyg: På fliken "Formler", utforska verktygen "Formelrevision" för mer avancerade felsökningsalternativ som "Utvärdera formel", "Visa formler" och "Watch Window."
7. Sök externt hjälp (om det behövs):
* Excel Hjälp och samhällsforum: Kontakta resurser online och samhällen för hjälp med specifika feltyper eller komplexa formler.
Exempel:Fixa en #REF! Fel
Låt oss säga att du har en formel som `=sum (a1:a5)` och du tar bort rad 3. Detta kommer att orsaka en #REF! fel. För att fixa detta:
1. Kontrollera formeln: Lägg märke till att cellreferensen nu är trasig (A1:A5).
2. Justera referensen: Radera formeln och ange den igen som `=summa (a1:a4)` för att utesluta den borttagna raden.
Genom att förstå felmeddelandena och tillämpa dessa felsökningssteg kan du effektivt identifiera och fixa formelfel i Excel.
